Gå til hovedindhold
Du er her:

Referater

  • 27-08-2020

    Skolebestyrelsens medlemmer og skolens ledelse:

    Suzanne N. Bojang, formand
    Kenneth Børgesen, næstformand
    Jonas Pyndt, forældrerep. Afbud
    Martin E. Hansen, forældrerep.
    Martin Villumsen, forældrerep.
    Jane Mathiesen, forældrerep.
    Katrine Krone, forældrerep.
    Casper Dalsgaard, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep.
    Ditte Rosenkrands, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep. Afbud
    Martin Knudsen, elevrådsrep. Afbud
    Susanne Carlsen, skoleleder
    Michael Hassing, viceskoleleder
    Gitte Grabas, SFO- og klubleder (referent)

     

    1. Orientering om skolestart og organisering af skoledagen.

    Selvom skolen er tilbage, er der fortsat retningslinjer for at sikre afstand og hygiejne. Elever kommer ind forskudt og ad forskellige indgange. 6. klasserne møder kl. 8.10. Udskolingseleverne er mere ude og der er indkøbt borde og bænkesæt til udskolingens område. Afhentning i SFO bliver løbende justeret. Familierne bliver udfordret, da børnene jf. retningslinjer ikke må være i skolen selv ved milde symptomer. Der arbejdes på, at lærerne lægger ekstra materiale til de elever, der er i karantæne, som eleverne kan tilgådigitalt. Eleverne har taget godt imod de tiltag klubben har været nødt til at iværksætte.
    Der ønskes kommunikation til forældrene om, hvad nu hvis der er et tilfælde af Covid19 påskolen/i klassen.
     

    2. Status påbestyrelsens deltagelse ved forældremøder

    Der har været fokus på trafik og på Corona retningslinjer påmøderne.
    Spørgsmål fra et forældremøde: om der kommer principper omkring digital dannelse. Der er pt. retningslinjer. Bestyrelsen har ikke taget stilling til om de ønsker at udarbejde et princip for digital dannelse.
     

    3. Orientering fra dialogmøde omkring det specialiserede område herunder høringssvar v/ Kenneth.

    Se Høringssvar om det specialiseret område. (aug. 2020)
     

    4. Budgetopfølgning pr. 1.8.2020 og tiltag for at mindske underskud

    Samlet set gik skolen ind i skoleåret med 1 million i underskud. Skoledelens økonomi går i den rigtige retning. SFO har stadig underskud, men der er lavet en handleplan for økonomisk genopretning, som indeholder forskellige tiltag. Klubben ligger stabilt. Skolen afventer at fåCorona udgifter refunderet. Vi forventer at skolen får dækket 80 %.
     

    5. ”Strategidag”. Tema for dagen og forventningsafstemning

    Torsdag den 24. september Kl. 15.00 – 20.00, lokale på skolen. Ønske om at der inviteres fagpersoner ind, så bestyrelsen får et indblik i temaet inden vi drøftet emnet. Susanne udarbejder udkast til dagen og drøfter det med Suzanne og Katrine. Et ønske om et andet navn for strategidag. Læsning og ordblindhed, talentfulde elever, piger/drenge og prøveresultater.
     

    6. Trafikkampagner

    Der har stået i lokalavisen at LTK vil overtage skolevejen gennem frilandsmuseet. Dette er ikke korrekt. Der arbejdes på at forlænge perioden indtil det bliver mørkt. Der arbejdes på at lave hjælpe optegning på asfalten på parkeringspladsen.
     

    7. Elevrådet

    Punktet udskudt
     

    8. Evt.

    Fælles kontaktforældremøde forslag torsdag d. 5.11 kl. 19-20.30. Der nedsættes en arbejdsgruppe: Susanne, Suzanne og Martin V. Skolen skal i gang med at affaldssortere. Elevrådet skal være med til introducere systemet. Baldakinprojektet er blevet forsinket, da der er opstået udfordringer ift. bygningen. De tidligere tandlægelokaler er nu indrettet til talehører-læreren og til lille mødelokale. Der er ansat 5 nye lærere samt en ressourcepædagog. Klubben har ansat en erfaren pædagog som skal lave kreative pc og grov- værkstedsaktiviteter.
     

  • Skolebestyrelsens årsberetning 2019/2020

    Skolebestyrelsen skal årligt – jf. folkeskolelovens § 44 – aflægge beretning om sit arbejde for det forgangne skoleår.

    Interesserede er meget velkomne til at stille spørgsmål, komme med synspunkter eller stille forslag til det fremtidige arbejde i Skolebestyrelsen.
     

    Skolebestyrelsens arbejde

    Høj kvalitet i læringen og trivsel på tværs af fag og i hele skoleforløbet er Skolebestyrelsens motto og fungerer som arbejdsramme for bestyrelsen såvel som for skolens ledelse i forhold til valg af fokusområder.

    Skolebestyrelsens arbejde har i indeværende skoleår især drejet sig om skolens økonomi og de principper, der ligger til grund for driften og udviklingen af skolen. På grund af situationen omkring covid-19 har perioden fra medio marts været helt usædvanlig for Kongevejens Skole – både for elever, medarbejdere og lærere. Fokus på trafiksikkerheden omkring skolen har dog været konstant gennem hele skoleåret:

    • Skolens økonomi: Skolebestyrelsen har igen i år været optaget af skolens økonomi, herunder råderummet ift. at kunne sikre et godt læringsmiljø for alle elever på skolen. Skolebestyrelsen arbejder sammen med andre skolers bestyrelser i det såkaldte Skoleråd for at få den politiske opmærksomhed i kommunen rettet mod de økonomiske rammer for skoledriften og i efteråret lykkedes det faktisk at få reduceret nogle af de planlagte besparelser på skoleområdet.
       
    • Arbejdet med principper: En af skolebestyrelsens opgaver er løbende at udarbejde og revidere skolens principper. I år har vi arbejdet med følgende principper:
    1. Princip for skolerejser (9. klasse)
    2. Princip for klassedannelse på 0. årgang
    3. Princip for klassedannelse på 7. årgang
    4. Trafik princip
    5. Skolehjemsamarbejde princip
    6. Kontaktforældre princip
    • Aula: I år fik alle institutioner en ny kommunikationsplatform for bl.a. skole/hjem samarbejde – Aula. Platformen er en erstatning for det tidligere Skoleintra. På Kongevejens skole valgte vi at starte Aula op i november, og selv om al begyndelse er svær, så ser det ud til den nye platform bliver brugt flittigt af både lærere, elever og forældre.
       
    • Covid-19: Pandemien har haft enorm betydning for skolens hverdag, da alle børn og lærere en periode var hjemsendte, og senere kom tilbage på skolen under fuldstændig forandrede vilkår. Alle elever, lærere og forældre er nu familiære med fjernundervisning, digitale platforme og online tjenester, og lærere og elever har desuden fået et nyt klasserum i form a Teams. Det er en kæmpe opgave der er blevet løftet fra skolens side, idet hele den fysiske ramme er blevet omstruktureret – borde og stole er flyttet rundt for at efterleve myndighedernes krav, og ligeledes er gangarealer markeret med korrekt færdselsretning. Mange forældre har i lang tid ikke været inde på skolen overhovedet, og aflevering og afhentning foregår under helt andre vilkår end tidligere. På sidste skolebestyrelsesmøde har vi drøftet – især de gode ting ved denne underlige virkelighed, og noget af det skolen vil forsøge at arbejde videre med, er den fleksible afleveringssituation, som virkelig har givet meget rolige morgener på de yngste årgange.
       
    • Trafiksikkerhed: Kongevejens Skole har en målsætning om at styrke børnenes trafikvaner og -kundskaber ved at øge selvtransporten til skole og reducere antallet af biler, der skal igennem skoleområdet om morgenen og om eftermiddagen. Skolevejen gennem Frilandsmuseet er gjort permanent i visse perioder af året, der er kommet klar skiltning ved kys-og-kør-afsætningszonen, og indkørslen er til skolen er fortsat reguleret i morgenmyldretiden. Desværre er der stadig enkelte forældre, der har alt for travlt om morgenen til at ville tage de nødvendige trafikale hensyn, og derfor arbejder skolebestyrelsen fortsat på at få kommunen til at gennemføre yderligere tiltag – og skal igen opfordre til hensynsfuld og langsom kørsel omkring skolen.

    Mødeaktivitet og øvrigt engagement

    Skolebestyrelsen har gennem skoleåret afholdt 1 strategidag samt 9 ordinære møder, hvoraf de 2 er har været online møder via Teams.

    Bestyrelsen har desuden været repræsenteret på Medarbejdernes dag og er kommet med indlæg om bestyrelsens arbejde på klasse-forældremøder. Derudover har bestyrelsen deltaget i skoleråd og skoledialog, som er fora, hvor skolebestyrelsens repræsentanter mødes med andre skolebestyrelser i kommunen og med kommunale politikere i Børne- og Ungdomsudvalget. I dette skoleår har Kongevejens Skoles været repræsenteret i Skoleråd og Skoledialog ved Kenneth Børgesen, Martin Engelhardt Hansen og Suzanne Bojang.

    Høringssvar

    I skoleåret 2019/2020 har bestyrelsen afgivet følgende høringssvar til kommunen:

    • Høringssvar vedr. Skoleudviklingsstrategien 2019
    • Høringssvar vedr. Ungdomsklub og ungdomsskole 2020
    • Høringssvar vedr. Klassedannelse for 21/22
    • Høringssvar vedr. Omstillingsforslag (på det specialiserede børneområde og specialundervisningsområdet) 2020

    Høringssvar og udtalelser er - ligesom bestyrelsens nyhedsbreve, skolens principper mv. - tilgængelige på skolens hjemmeside.
     

    Skolebestyrelsens kompetence

    Skolebestyrelsens opgave er at føre tilsyn med skolen i alle forhold af skolens virksomhed. Skolebestyrelsen kan i den anledning stille spørgsmål til skolens ledelse omkring alle dele af skolens virke.
    I bestyrelsesregi er der gennem tiden udarbejdet en række principper iht. Folkeskoleloven og herudover formuleret principper, hvor bestyrelse og skoleledelse finder det hensigtsmæssigt. Skolen agerer inden for rammerne af disse principper.
     

    Skolebestyrelsens sammensætning

    Bestyrelsen består af syv forældrevalgte medlemmer, tre forældrevalgte suppleanter, to medarbejderrepræsentanter og to elevrepræsentanter. Herudover deltager skoleleder Susanne Carlsen, viceskoleleder Michael Hassing og SFO- og klubleder Gitte Grabas i skolebestyrelsesmøderne uden stemmeret.

    På Kongevejens skole har bestyrelsen valgt at følge gængs praksis om, at suppleanter har mulighed for at deltage i og bidrage til bestyrelsesarbejdet på lige fod med ordinære medlemmer.
     

    Bestyrelse består af følgende medlemmer:

    Forældrerepræsentanter:

    • Suzanne Bojang (bestyrelsesformand, forælder til barn i 7.b)
    • Kenneth Quistgaard Børgesen (næstformand, forælder til børn i 3.c og 1.c)
    • Martin Villumsen (forælder til barn i 6.a)
    • Martin Engelhardt Hansen (forælder til børn i 3.a og 0.b)
    • Katrine Krone (forælder til børn i 6.c og 3.a)
    • Jane Skaftved Mathiesen (forælder til børn 3.a og 0.c)
    • Jonas Orebo Pyndt (forældre til børn i 6.c, 2.b og 0.c)

    Suppleant:

    • Simon Stig-Gylling (forælder til barn i 3.b)

    Medarbejderrepræsentanter:

    • Casper Dalsgaard, lærer på mellemtrinnet
    • Cecilie Willemoës, lærer i udskolingen

    Medarbejderrepræsentanter er valgt for en 1-årig periode.

    Elevrådsrepræsentanter:

    • Magnus Jeppe Lindboe Bjarnarson, 9. årgang
    • Martin Knudsen, 8. årgang

    Elevrepræsentanter vælges blandt elevrådets repræsentanter og er valgt for en 1-årig periode.
     

    Henvendelser til Skolebestyrelsen

    Henvendelse til de forældrevalgte i Skolebestyrelsen kan ske gennem mail/telefon (se info under bestyrelsens menu på skolens hjemmeside og på Aula). Herudover kan der rettes henvendelse til skolens administration og ledelse på telefon 45 28 41 30.

    I årets løb har der været meget få forældrehenvendelser. De henvendelser, der har været, har primært handlet om de trafikale forhold omkring skolen samt brug af skolegården. Se mere om trafikforsøget under afsnittet ”Skolebestyrelsens arbejde”.

    Vores skoleleder Susanne tager i samarbejde med sit lærerteam løbende drøftelser med forældre, hvis der er behov for det.
     

    Elevtal

    Aktuelt er elevtallet 730 elever. Til sammenligning var tallet 731 i 2019, 749 i 2018, 745 i 2017, 725 elever i 2016, og i 2015 var det 719.

    Skolen har et elevtal pr. klasse der spænder fra 21 til 28 elever.
     

  • 18-06-2020

    Skolebestyrelsens medlemmer og skolens ledelse: Suzanne N. Bojang, formand

    Kenneth Børgesen, næstformand
    Jonas Pyndt, forældrerep.
    Martin E. Hansen, forældrerep.
    Martin Villumsen, forældrerep.
    Jane Mathiesen, forældrerep. Afbud
    Katrine Krone, forældrerep, afbud
    Casper Dalsgaard, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep.
    Cecilie Willemoës, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep.
    Simon Stig -Gylling, suppleant, Afbud
    Magnus Jeppe Lindboe Bjarnarson, bestyrelsesmedlem, elevrep.
    Afbud Martin Knudsen, elevrådsrep. Afbud
    Susanne Carlsen, skoleleder
    Michael Hassing, viceskoleleder, Afbud
    Gitte Grabas, SFO- og klubleder (referent)

     

    1. Høringssvar skal afgives se bilag.

    Høringsbrev og uddybende materiale vedr. forslag til omstillinger pådet specialiserede børneområde og specialundervisningsområdet.
     

    • Materialet er meget omfattende og meget svært at gennemskue.
    • Når vi har fået forklaret materialet, er vi i stand til at give et høringssvar
    • Materialet er lavet af et konsulentfirma
    • Skolerådet drøfter om de skal lave et fælles høringssvar
    • Bestyrelsen er skeptiske over, at der skal spares i forhold til specialområdet, da vi er bekymret for, at det vil gå ud over almen-området

    2. Bestyrelsen årsberetning til godkendelse. Se bilag

    Forventer at godkende beretningen pr. mail inden for de næste 14 dage. Beretningen skal sendes ud til forældrene og lægges på hjemmesiden inden 31.07.
     

    3. Bestyrelsens refleksioner på baggrund af Coronaperioden.

    • Forskudte mødetider har givet ro til mange familier ift. at komme afsted om morgenen. Ligeledes har trafikken været mindre presset.
    • Der har været flere og flere børn i morgen SFO som venter på at skoledagen starter
    • Tilstedeværelse af lærerne, der står klar i gården om morgenen har også gjort starten på dagen rolig og næsten ingen børn kommer for sent, specielt de store møder ind på klokkeslættet
    • Konfliktniveau meget lille gennem hele dagen
    • 2 voksne omkring klassen, mange muligheder for små samtaler, små hold og tid til observationer
    • Da klassen var delt i 2 var der ro og ingen konflikter, meget større trivsel
    • En årgang har været delt i pige og drenge grupper, hvilket har været meget positivt.
    • Gården ikke overfyldt i frikvartererne, børnene meget opfindsomme på deres udpeget steder i gården
    • De store elever savner deres fællesskaber på tværs af klasserne
    • Afhentning i SFO meget svært, da det kræver mange ressourcer at administrere og manglende tid til at fordybe sig i aktiviteter og værksteder
    • Ro i huset, at der ikke er forældre inde i huset både morgen og SFOtid
    • 6. klasses børnene var ikke klar til selv at skulle styre deres skoledag hjemmefra, en 4 timers dag er for kort, mangler nogle aktiviteter mellem 12 og 16
    • Hygiejne fokus er godt og skal tages med videre
    • Meget lavt sygefravær blandt børn og personale
    • Børnene møder ikke op forkølet
    • Lærerne er blevet bedre til at undervise på teams. Teams var lige blevet en af vores nye platforme, så medarbejderne blev tvunget til at undervise på en ny måde og med et nyt redskab.
    • Gode tværfaglige oplevelser, når man pludselig bliver undervist af andre
    • Skolen er en dynamisk maskine
    • Fællesskabet blandt personalet er vokset, at ville opgaven sammen
    • Ledelsen har arbejdet meget hurtigt efter vejledninger der hele tiden er blevet ændret.
    • Opmærksomhed på at få samlet op på det sociale i klasserne når de har været væk fra hinanden
    • Mange ekstra opgaver med afvaskning mm, stor belastning for personalet
    • Stort ønske om at der er fleksibel mødetid også efter sommerferien
    • Vigtigt at der på forældremøderne bliver fortalt hvor meget børnene selv kan, uden at forældrene behøver gå med ind i indskolingshuset
    • Teamsamarbejdet – at man kan mødes over teams, også vigtigt med fysiske møder
    • Møder på teams med forældrene ad hoc
       

    4. Forslag til kalender for bestyrelsesmøder i skoleåret 2020/2021. Se bilag.

    Forslag om at nogle af møderne bliver online møder.

    • Mødetid er kl. 17.30 – 20.00, fysiske møder, med spisning kl. 17.00 – 17.30
    • Mulighed for at deltage på teams, hvis man ikke kan deltage.
    • 29/4 skal flyttes til 22/4 - 2021
    • Strategidag flyttes til 24.september 2020 kl. 15 – 20
    • Bestyrelsesmøde den 29. oktober

    5. Forældremøder 0.-9årgang. Se bilag

    Suzanne sender oplægget ud som skal med på forældremøderne. Oversigten over forældremøderne ligges op på teams. Suzanne koordinerer hvem der deltager på hvilke årgange
     

    6. Orientering om translokation for 9. årgang og afslutning 0.-8 årgang.

    • Onsdag holdes der translokation for hver klasse
    • Hver elev må have 2 gæster med
    • 8. klasserne pynter salen op, 1. klasserne indspiller deres sang som skal vises
    • Sidste skoledag den 26. juni bliver i flere hold, der skal synges feriesangen i gården

    7. Evt.

    Jonas Pyndt ønsker at træde ud af bestyrelsen. Ditte fra klubben bliver ny medarbejderrepræsentant i stedet for Cecilie næste skoleår. Casper fortsætter.
     

    8. Lukket punkt

  • 30-04-2020

    Skolebestyrelsens medlemmer og skolens ledelse:

    Suzanne N. Bojang, formand
    Kenneth Børgesen, næstformand
    Jonas Pyndt, forældrerep. afbud
    Martin E. Hansen, forældrerep.
    Martin Villumsen, forældrerep.
    Jane Mathiesen, forældrerep.
    Katrine Krone, forældrerep
    Casper Dalsgaard, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep.
    Cecilie Willemoës, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep.
    Magnus Jeppe Lindboe Bjarnarson, bestyrelsesmedlem, elevrep. afbud
    Martin Knudsen, elevrådsrep. afbud
    Susanne Carlsen, skoleleder
    Michael Hassing, viceskoleleder
    Gitte Grabas, SFO- og klubleder (referent)

    1. Kvalitetsrapport

    Hermed kvalitetsrapporten for skolerne.Rapporten blev drøftet i BUU den 16. april og behandles i KMB 30. april med henblik på endelig godkendelse. Drøftelse, kommentarer eller spørgsmål til kvalitetsrapport. Se bilag.

    Drøftelse af den samlede kvalitetsrapport for Lyngby Tårbæk Kommune. Som opfølgning på kvalitetsrapporten. Ledelsen og CUP laver en årsaftale hvor der beskrives hvilke indsatsområder der er fokus på. Kongevejens Skole har forsat fokus på trivsel. Der er bevilliget uddannelsesmidler til at kompetenceløfte lærere og pædagoger indenfor arbejdet omkring børn i vanskeligheder. Det er her Kongevejens Skole har fokus på at kapacitetsopbygge. Der er stor fokus på indsatsen omkring læsning og ordblinde, hvor der nu er ansat en læsevejleder til mellemtrinnet. Årsaftalen drøftes på bestyrelsesmøde inden sommerferien.

    Bestyrelsen vil gerne have en status fra den nye læsevejleder til efteråret.
    Kvalitetsrapporten viser også, at der er en markant forskel på drenge og pigers karakter. Det er generelt på landsplan og i LTK og lidt mere specifikt på Kongevejens Skole, at der er forskel i drengene og pigernes præstation
    Dette vil ledelsen drøfte med udskolingen, så vi kan blive klogere på hvorfor. En tilbagemelding på dette tages også op til efteråret.
     

    2. Skolerådet.

    Orientering v/ Kenneth og Suzanne. Der har været møde med borgmesteren, hvor der har været drøftet de udfordringer der er i denne specielle periode. Det problematiske omkring opstart af maj-børnene, når der hverken er lokaler eller personalekapacitet. Anlægsinitiativer vil blive drøftet på et økonomimøde. Bestyrelsen har opfordret til, at skolerne får et beløb ud som de selv kan prioritere. Der er stor bekymring for de ældste elevers trivsel og sociale relationer. Klubberne fremtid, når der pt. ikke er et tilbud, hvilket betyder at 3. klasserne ikke bliver meldt ind i FK og 6. klasserne ikke bliver meldt ind i UK, samt at flere forældre vælger at melde deres børn ud. Der er planlagt et nyt møde i uge 19.
     

    3. Der er et princip til behandling.

    a. Forslag til princip om kommunikation mellem skole og hjem i AULA. Princippet vedr. skolehjemsamarbejde er blevet revideret og AULA delen er inkorporeret. Status på principper. Hvilke skal der arbejdes med? Se Bilag. Martin og Susanne kigger det igennem og kommer med et forslag til teksten. b. Hvordan skal principper håndteres på hjemmesiden. Suzanne, Katrine og Michael kommer med et forslag.
     

    4. Status på genåbning og fjernundervisning.

    Skolens erfaring med de fem ugers hjemmeskole + genåbning for 0-5 klasserne samt fortsat hjemmeskole for 6-9 klasserne. Og så noget om de spor skolen allerede er i gang med at lægge ind i fremtiden.
    - Der er kommet god struktur på fjernundervisningen for 6. – 9. klasse. Ledelsen er i tæt dialog med lærerne. Lærerne oplever at eleverne ikke har samme motivation. Forældrene opfordres til at støtte op om børnene så de får mest mulig ud af deres undervisning. Det er en udfordring for eleverne at få hurtig hjælp, hvis de går i stå, da lærerne også er i gang med at holde møder/undervisning med de andre elever i mindre grupper. For de mindre elever fungerer hverdagen på en anderledes måde med hyppig håndvask og afstand til hinanden. Der er ro omkring mange ting. Børnene nyder de små grupper og der er færre voksenskift og vi får et nyt blik ind i hvordan vi laver skole. Personalet er under pres, da deres arbejdsliv også er meget forandret. Det gælder både de lærere og pædagoger, der varetager undervisningen på skolen, og de lærere der her fjernundervisning. Strukturen omkring skemaerne holder også når der skal vikardækkes i teamene. Der er et stort pres i hverdagen, da der er mange små ting der fylder og tingene ændres hele tiden.
     

    5. Afslutning for 9. årgang.

    Vi afventer hvilke muligheder en evt. yderligere genåbning vil give mulighed for samt at der bliver en ramme som er fælles for alle 9. klasses elever i kommunen.
     

    6. Evt.

    Høring omkring klubber samt skoledistrikter til næste bestyrelsesmøde. Der er fokus på at opgøre de Corona relaterede udgifter. Bestyrelsen er i gang med at udarbejde et oplæg til brug på forældremøder efter sommerferien. Der er udfordringer med trafikken, når der nu hentes børn mellem kl. 13.30 og 14. Katrine skriver forslag til bestyrelsens årsberetning. Princip vedr. trafik kommer på næste bestyrelsesmøde. Hvis du har spørgsmål/kommentarer til mødets mål eller dagsorden, kontakt Susanne Carlsen eller Suzanne Bojang inden mødet.
     

    Skolebestyrelsens mødedatoer:

    To. 29/8, to. 26/9, to.24/10 Strategidag, to 28/11, to.30/1, to 27/2, to.26/3, to 30/4, to. 28/5, to.18/6. Punkter til kommende møder:
     

  • 16-04-2020

    Skolebestyrelsens medlemmer og skolens ledelse:

    Suzanne N. Bojang, formand
    Kenneth Børgesen, næstformand
    Jonas Pyndt, forældrerep.
    Martin E. Hansen, forældrerep.
    Martin Villumsen, forældrerep.
    Jane Mathiesen, forældrerep.
    Katrine Krone, forældrerep referent
    Simon Stig-Gylling, suppleant. - fraværende
    Casper Dalsgaard, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep. afbud
    Cecilie Willemoës, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep.
    Magnus Jeppe Lindboe Bjarnarson, bestyrelsesmedlem, elevrep. afbud
    Martin Knudsen, elevrådsrep. afbud
    Susanne Carlsen, skoleleder Michael Hassing, viceskoleleder
    Gitte Grabas, SFO- og klubleder -

     

    Punkt 1

    Intet at bemærke.
     

    Punkt 2 – åbning af skolen

    Susanne orienterede om arbejdet op til og efter påske med bl.a. at få alle elever og lærer på teams og få al logistik og praktik på plads i overensstemmelse med Sundhedsstyrelsens retningslinjer til åbningen fredag den 17. 0.-8. klassetrin kører stadig efter nødundervisningsbekendtgørelsen. 6.-8. har pt kun få lærerressourcer, fordi de fleste lærere er allokeret til 0.-5. klassetrin, der starter op. Indskolingslærere kan ikke dække udskolingstrinnene rent fagligt, men fx tager en af klubpædagogerne trivselssamtaler med 8. årgang. Cecilie orienterede om, at 9. klassetrin er ok dækket ind på alle fag, kun tysk er pt. udfordret. Anbefaling fra bestyrelsen om at lærere – pga. den særlige situation, vi er i pt. - fra og med 6. klasse sætter forældrene c.c. på beskeder til eleverne.
     

    Punkt 3 – principper

    Trafikprincip – udskudt til 28. maj. Forslag om at revidere princippet om skole-hjemsamarbejdet suppleret med en ”brugervejledning” til Aula.Fremgangsmåde tiltrådt. Forslag om at målrette princippet til indskoling, mellemtrin og udskoling. Eventuelle yderligere konkrete kommentarer til princippet sendes til Susanne senest den 3. maj. Bilag over principper er opdateret.
     

    Punkt 4 – timefordelingsplan

    Susanne og Michael orienterede om timefordeling efter justering af folkeskolereform, der bl.a. har som konsekvens, at læringsbåndet i indskolingen ikke kan fortsætte, fordi indskolingen i LTK kun må have 27,75 klokketimer pr uge (politisk besluttet i LTK) og fordi de nye timefordelingsregler spiser alle 27,75 klokketimer. Bestyrelsen bemærker, at det er ærgerligt, at læringsbåndet i indskolingen forsvinder. Skolen arbejder på en model for fortsat at kunne afholde læringssamtaler i indskolingen, hvilket bestyrelsen noterede som en væsentlig prioritering. 3 fag har minimumstimetal; dansk, historie og matematik. Engelsk styrkes i indskolingen med en lektion om ugen. Håndværk og design skal starte allerede på 3. årgang. Timefordelingsplanen blev godkendt.
     

    Punkt 5 – budgetopfølgning

    Michael orienterede om budgetopfølgning for Q1 20, som ser fornuftig ud. ”Corona-udgifter” skal ikke afholdes af skolens budget. Håndtering af ”corona-afledte” udgifter blev drøftet, men den del er der ikke taget stilling til endnu. Skolens ledelse noterede sig ønsket om rettidig omhu ind mod forvaltningen ift. muligheden for at få dækket kommende afledte udgifter. Det ser ud til, at de nye 0. klasser ikke starter 1. maj, men det er endnu ikke afklaret hvornår (eller hvordan). Bekymring fra klubben ift. klubbens økonomi fordi 6. årgang som vanligt er udmeldt automatisk, men de kommende 4. klasser skulle aktivt have meldt sig ind, hvilket kun er sket i begrænset omfang pga. corona, og det har store konsekvenser for klubbens økonomi.
     

    Punkt 6 – Årshjulet

    Årshjulet blev besøgt. Ønske om i juni at kende så mange datoer for forældremøderne efter sommerferien som muligt, så bestyrelsens – og Susannes - deltagelse kan planlægges i god tid. Møderne ligger slut august/midt september. På sidste møde inden sommerferien gøres status på kendte datoer OG vi bliver enige om de væsentligste budskaber, der skal informeres om til alle, og hvad der er årgangsspecifikke budskaber. Suzanne indkalder til forældrerepræsentantmøde, hvor vi laver et oplæg til budskaber til drøftelse på kommende skolebestyrelsesmøde.
     

    Punkt 7 – rammebesparelse på SFO

    Politisk er besparelsen på SFO i uge 42 blevet lavet om til en rammebesparelse, hvilket er godt, fordi detgiver mere fleksibilitet for SFO’en til at håndtere besparelsen.
     

    Punkt 8 – Evt.

    Susanne orienterede om, at sprogrejserne ikke kan gennemføres pga. corona og om det økonomiske mellemværende i den forbindelse. Læsevejleder ansat pr. 1. maj til mellemtrin og udskoling. Barselsvikar til V-klassen ansat. Drøftelse af ledige stillinger og besættelse heraf. Enighed om at gå videre med en symbolsk anerkendelse af hele personalegruppen for den kæmpe indsats, der er leveret for at få den nye skoledag til at fungere. Meget positive oplevelser med den konstituerede forvaltningschef. Suzanne orienterede om brev fra skolerådet om prioritering af økonomiske ressourcer. Kenneth orienterede om drøftelser med skolerådets formand og borgmesteren om økonomi.
     

  • 27-02-2020

    Skolebestyrelsens medlemmer og skolens ledelse:

    Suzanne N. Bojang, formand
    Kenneth Børgesen, næstformand
    Jonas Pyndt, forældrerep., afbud
    Martin E. Hansen, forældrerep.
    Martin Villumsen, forældrerep.
    Jane Mathiesen, forældrerep.
    Katrine Krone, forældrerep
    Casper Dalsgaard, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep., afbud
    Cecilie Willemoës, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep.
    Magnus Jeppe Lindboe Bjarnarson, bestyrelsesmedlem, elevrep.
    Martin Knudsen, elevrådsrep. afbud
    Susanne Carlsen, skoleleder
    Michael Hassing, viceskoleleder, afbud
    Gitte Grabas, SFO- og klubleder (referent)

     

    1. Elevrådet

    Der har været afholdt elevrådsmøde. Emner var udluftning, toiletterne og demonstration den 24. april

    • Klasserne har fulgt et skema hvor de skulle lufte ud i en periode. Der har været CO2 målinger i klasserne. Når der sidder mange elever i klassen, går der ca. 20 – 30 minutter, så er der for meget CO2 i lokalet. Elevrådet har meget fokus på problemet og alle bakker op om forandringerne. På 4. og 5. årgang er der et forsøg med en sky der anviser hvornår man skal lufte ud.
       
    • Toiletterne bliver hurtigt ulækre, da eleverne tisser ved siden af og ikke rydder op efter sig. Problemet er størst på drengetoiletterne. Elevrådet er i gang med at lave plakater.
       
    • Demonstration den 24. april foran Lyngby Rådhus kl. 12.00 – 14.00 om at få flere penge til skolerne. Det fælles elevråd i kommunen har arrangeret. Der sendes information ud på AULA om demonstrationen.

    2. Der er to principper til behandling

    • Anden drøftelse frem mod et princip om trafikafvikling og transport til og fra idræt i Virum Hallen. Martin og Katrine skriver på baggrund af drøftelsen nyt udkast til princip. Herefter kan skolen lave handlingsplan.
       
    • Forslag til princip om kommunikation mellem skole og hjem i AULA blev drøftet. Der er udarbejdet et dokument om anvendelsesstrategi for Aula og Meebook for forældre på KO. Bestyrelsen ønsker at ledelsen skal udarbejde et diskussionsoplæg til et princip, som indeholder en tydelig retning for kommunikation mellem skole og hjem.
       
    • Status på principper. Hvilke skal der arbejdes med?
      Ledelsen laver et oplæg om timefordelingsplanen, som kan danne grundlag for en drøftelse og på den baggrund skal der udarbejdes et princip for fordeling af ekstra ressourcer.

    3. Orientering om handleplan for elever med ordblindhed

    Ordblinde testen kan kun gennemføres fra 1. marts og frem til sommerferien. Inden eleven testes skal eleverne igennem et før test forløb Handleplanen har også fokus på hvordan forældre, eleven og skolen kobles sammen. Skolen skal tilbyde hjælp til ordblinde børn. Erfaringen viser at mange børn, hvor man er bekymret for ordblindhed ofte mangler træning.
     

    4. Orientering om testplan for kommunale læsetests og obligatoriske nationale læsetests

    Centralt har politikerne besluttet at de obligatoriske test er sat på pause. De kommunale obligatoriske test skal gennemføres. Det er blandt andet ordlæseprøven i 1. klasse, sætningslæseprøve 2 i 3. klasse, staveprøve 3 i 5. klasse og tekstforståelse i 7. klasse.
     

    5. Skateboards i skolegården

    Skateboards i skolegården eller andet på hjul er af sikkerhedsmæssige grunde p.t ikke en mulighed. Det bakker bestyrelsen op om.
     

    6. Lukket punkt

  • 30-01-2020

    Skolebestyrelsens medlemmer og skolens ledelse:

    Suzanne N. Bojang, formand, afbud
    Kenneth Børgesen, næstformand
    Jonas Pyndt, forældrerep. afbud
    Martin E. Hansen, forældrerep.
    Martin Villumsen, forældrerep.
    Jane Mathiesen, forældrerep.
    Katrine Krone, forældrerep
    Casper Dalsgaard, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep.
    Cecilie Willemoës, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep.
    Magnus Jeppe Lindboe Bjarnarson, bestyrelsesmedlem, elevrådsrep.
    Martin Knudsen, elevrådsrep.
    Susanne Carlsen, skoleleder
    Michael Hassing, viceskoleleder
    Gitte Grabas, SFO- og klubleder (referent)

     

    1. Lukning af SFO og klub i uge 42 og fælles pasning fra 2020. Politisk beslutning.

    Det betyder en besparelse på en stilling i hverdagen. Skolebestyrelsen er undrende over, at bestyrelserne ikke er blevet hørt i processen.
     

    2. Årsregnskab 2019

    Skolen kom ud af 2019 med et samlet underskud på 967.000, hvilket er et flot resultat, da året startede med
    minus på 600.000 og i sommers så ud til at det ville eskalere. Målet er at underskuddet skal mindskes i 2020.
    Der er lavet en plan vedrørende genbesættelse af ledige stillinger, medarbejdere på vej på pension og medarbejdere som
    ønsker nedsat tid. Der har været meget fokus på at mindske brug af vikarer, så det i stedet har været teamet der har
    påtaget sig opgaven.
     

    3. Der er tre principper til behandling. Princip for kontaktforældre, princip for klassedannelse på 0. årgang samt
    trafikafvikling og transport

    a. Forslag til princip for kontaktforældre.
    Godkendt med små justeringer.
    Derudover er der lavet en guide til kontaktforældre samt et årshjul for skolens arrangementer

    b. Forslag til princip for klassedannelse på 0. årgang.
    Godkendt med små justeringer.

    c. Første drøftelse frem mod et princip om trafikafvikling og transport til og fra idræt i Virum Hallen.
    Martin E og Katrine laver et oplæg til princip som skal diskuteres på mødet slut februar.
    d. Status på principper drøftet
     

    4. Tilbagemelding fra møde med kantinen

    Kantinen vil meget gerne afprøve nye tiltag og er meget lydhør for nye forslag. Der er aftalt følgende justeringer
    Der må ikke være drikkevarer tilsats sukker. Der er kommet nye typer af juice. Dog må det eksisterende lager sælges ud.
     

    5. Elevrådet

    • Sidste skoledag for 9. klasserne. Der er opbakning om princippet som blev besluttet sidste år. Alle er enige om, at det
    skal være en god dag for alle på skolen.
    • Fælleselevråd i LTK har planer om en demonstration i april for at gøre opmærksom på, at skolerne har brug for flere
    penge, da skolerne har underskud.
     

    6. Kvalitetsrapport 2019. Drøftelse og udtalelse fra skolebestyrelsen.

    Følgende er fundet interessant i rapporten:
    Signifikant forskel i resultaterne mellem piger og drenge – det må vi undersøge nærmere
    Gode læseresultater i 1. klasse, hvorfor daler det i 3.,5 og 7. klasse? Dette vil vi gerne undersøge nærmere og arbejde
    videre med. Der er allerede sat forskellige tiltag i gang.
    Gode resultater i trivselsmålingen - vi vil stadig have fokus på det systematiske arbejde med trivsel. Der kommer snart en
    ny trivselsmåling, hvor vi kan dykke længere ned i resultaterne
    Skolens løfteevne er 0,3, hvilken er en stigning med 0,1. Det er et flot resultat
    Skolebestyrelsen noterer, at det er nogle flotte resultater og vi bakker op om de indsatser som skolen allerede har sat i
    gang. Der ønskes, at der kigges nærmere på hvorfor der er så stor forskel på pigernes og drengenes resultater.
     

  • 28-11-2019

    Skolebestyrelsens medlemmer og skolens ledelse:

    Suzanne N. Bojang, formand
    Kenneth Børgesen, næstformand
    Jonas Pyndt, forældrerep.
    Martin E. Hansen, forældrerep. Afbud
    Martin Villumsen, forældrerep. Afbud
    Jane Mathiesen, forældrerep.
    Katrine Krone, forældrerep. Afbud
    Simon Stig-Gylling, suppleant. Afbud
    Casper Dalsgaard, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep.
    Cecilie Willemoës, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep.
    Magnus Jeppe Lindboe Bjarnarson, bestyrelsesmedlem, elevrep. Afbud
    Martin Knudsen, elevrådsrep. Afbud
    Susanne Carlsen, skoleleder
    Michael Hassing, viceskoleleder
    Gitte Grabas, SFO- og klubleder (referent)

     

    1. Opsamling på strategidag v/ Suzanne Bojang

    Der har været afholdt forældrebestyrelsesmøde, hvor kommunikation har været drøftet. Der skal fremadrettet forud for en strategidag være en tydelig forventningsafstemning. Der er tre principper til behandling. Princip for kontaktforældre, princip for klassedannelse på 0. årgang og princip for klassedannelse på 7. årgang.

    • Forslag til princip for kontaktforældre. Drøftet og givet input. Skal besluttes på næste møde
    • Forslag til princip for klassedannelse på 7. årgang. Besluttet med få rettelser i forhold til kommentar.
    • Forslag til princip for klassedannelse på 0. årgang. Drøftet og givet input. Det diskuteres videre med 0. klasses teamet og kommer på bestyrelsesmøde igen til beslutning.

    2. Budgetopfølgning pr. 1.11.2019.

    Det forventes at skolen samlet kommer ud med 1,5 mill i underskud. Forslag til budget 2020 er fremlagt. Budget for 2020 er besluttet.
     

    3. Elevrådet v. Susanne.

    Det store elevråd er fuldtalligt og meget engageret. Elevrådet arbejder med temaet ”Respekt”. Hvordan man arbejder med respekt overfor hinanden. Der er kommet nye basket kurve i skolegården Vi er udfordret på udearealerne. Der er byggeplads i en del af skolegården og græsset er lukket.
     

    4. Tilbagemelding fra møde med kantinen

    Udskydes, da der ikke har været afholdt møde. Forventes at være afholdt inden næste møde. Invitation til forældrearrangement om digitaldannelse d. 16. januar 2020. Susanne N. udarbejder invitation.
     

  • 26-09-2019

    Skolebestyrelsens medlemmer og skolens ledelse:

    Suzanne N. Bojang, formand
    Kenneth Børgesen, næstformand
    Jonas Pyndt, forældrerep. - afbud
    Martin E. Hansen, forældrerep.
    Martin Villumsen, forældrerep.
    Jane Mathiesen, forældrerep. - afbud
    Katrine Krone, forældrerep - afbud
    Simon Stig-Gylling, suppleant. - fraværende
    Casper Dalsgaard, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep.
    Cecilie Willemoës, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep.
    Magnus Jeppe Lindboe Bjarnarson, bestyrelsesmedlem, elevrep.
    Martin Knudsen, elevrådsrep.
    Susanne Carlsen, skoleleder
    Michael Hassing, viceskoleleder (referent)
    Gitte Grabas, SFO- og klubleder - afbud

     

    Forberedelse:

    Læs dagsorden og bilag. Meddelelser fra udvalg samt andre skal komme skriftligt i Skolebestyrelsens mappe på Intra senest den 21.9
     

    1. Ansøgning om forkortelse af skoledagen ansøgningsfrist 1.11.2019.

    Bestyrelsen giver skoleledelsen mandat til at ansøge kommunalbestyrelsen om en kortere skoledag. 
     

    2. Budgetopfølgning pr. 1.9.2019 og tiltag for at mindske underskud for 2019.

    Budgetopfølgningen pr. 1.9 desværre viser, at skolen har et betydeligt underskud. Ledelsen arbejder, efter tidligere udmeldt plan, på at reducere underskud.30 min.
     

    3. Fotografering

    4. Bestyrelsens arbejde i skoleråd omkring budget til skolerne og et ønske om flere penge til skolerne

    Der er dialogmøde med forvaltningen, skolebestyrelser og skoleledelser 2.10.19. Bestyrelsen planlægger at afgive et fælles høringssvar med øvrige bestyrelser.
     

    5. Forslag til princip for skolerejser i 9. klasse. Se bilag.

    Beslutning. Princip godkendt af skolebestyrelsen.
     

    6. Dagsorden til strategidagen. Bilag.

    Dagsorden til strategidagen blev godkendt. Ledelsen udarbejder et overblik over skolen nuværende principper og evt. manglende principper jf. paragraf. 44 stk.2.
     

    7. Forslag til ferieplan for skoleåret 2020/2021

    Beslutning. Bilag. Godkendt.
     

    8. Elevrådet. 

    • Velkommen i bestyrelsen til Martin, der er ny næstformand i elevrådet. Martin vil fremover deltage i bestyrelsesmøderne.
    • Henvendelse fra politiet med en henstilling til eleverne om at overholde færdselsloven, når de er i trafikken.
    • Evaluering af 9. klassernes sidste skoledag. Alle årgange melder tilbage, at det var en god og tryg oplevelse.
    • Der kigges på cykelparkeringen til udskolingseleverne. Vi har for få parkeringspladser til udskolingselevernes cykler.
    • På torsdag holdes skolens fødselsdag i skolegården. I den forbindelse holder formand og næstformand tale for eleverne. Samtidig overrækkes overskuddet fra markedsdagen til Børnecancerfonden.

    9. Tilbagemelding fra møde med kantinen. 

    Udsat, da mødet endnu ikke har været afholdt.
     

    10. Tilbagemelding fra oplæg om digital dannelse ved Søren Østergaard.

    Stillingtagen til om det skal arrangeres på Kongevejens Skole. Det blev aftalt at SU forsøger at lave en aftale op et oplæg for forældre i løbet foråret 2020.
     

    11. Evt. 

    • Medarbejdernes dag er fredag den 4.10.19. Bestyrelsen deltager i det lille arrangement i skolegården fra 7.30-8.00.
    • Der skal aftales et budgetmøde med økonomiudvalget før næste bestyrelsesmøde. SU og MH indkalder.
    • Aula, skolernes nye kommunikationsplatform, der skal erstatte skoleintra, går i luften fra uge 43. Her på skolen har vi valgt at udskyde opstarten for forældrene til tirsdag den 5.11. Der afholdes et fyraftens-møde 12.11 fra 16.30-17.30. Skolen skriver info til forældrene i uge 41.
    • Henvendelse fra en forælder omkring afviklingen af morgentrafikken.

    Hvis du har spørgsmål/kommentarer til mødets mål eller dagsorden, kontakt Susanne Carlsen eller Suzanne Bojang inden mødet.
     

    Skolebestyrelsens mødedatoer:

    To. 29/8, to. 26/9, to.24/10 Strategidag, to 28/11, to.30/1, to 27/2, to.26/3, to 30/4, to. 28/5, to.18/6.
     

    Punkter til strategidag:

    Revidering af beskrivelse af kontaktforældrenes rolle
     

  • 29-08-2019

    Skolebestyrelsens medlemmer og skolens ledelse:

    Suzanne N. Bojang, formand
    Kenneth Børgesen, næstformand
    Jonas Pyndt, forældrerep.
    Martin E. Hansen, forældrerep. afbud
    Martin Villumsen, forældrerep.
    Jane Mathiesen, forældrerep.
    Katrine Krone, forældrerep
    Simon Stig-Gylling, suppleant. Afbud
    Casper Dalsgaard, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep.
    Cecilie Willemoës, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep.
    Magnus Jeppe Lindboe Bjarnarson, bestyrelsesmedlem, elevrep.
    Martin Knudsen, elevrådsrep. Afbud
    Susanne Carlsen, skoleleder
    Michael Hassing, viceskoleleder
    Gitte Grabas, SFO- og klubleder (referent)

     

    1. Bestyrelsens deltagelse ved følgende forældremøder.

    • 0. kl. Kenneth Børgesen
    • 1. kl. Jane
    • 2. kl. Katrine evt Jonas
    • 3. kl. Katrine – obs 12/9
    • 4. kl. Jane
    • 5. kl. Suzanne
    • 6. kl. Martin, Jonas obs 3/9
    • 7. kl. (har været afviklet)
    • 8. kl. Katrine
    • 9. kl. Suzanne

    Emner er blandt andet trafikafviklingen om morgenen. Klubbens forældremøde den 10/9. Årets første bestyrelsesmøde skal ligge tidligere efter skolestart. På strategidagen arbejdes der videre med indholdet som skolebestyrelsen vil præsentere til forældremøderne. Oplægget som Jane har lavet skal kommenteres og evt. justeres.
     

    2. Bestyrelsens arbejde i skoleråd omkring budget til skolerne og et ønske om flere penge til skolerne.

    Serviceloftet i LTK er overskredet. Bestyrelsesrepræsentanter blev bedt om at komme med spareforslag. Alle skolebestyrelserne i Skolerådet er gået sammen om at lave et fælles høringssvar, hvor man gør opmærksom på, at det ikke kan fortsætte med besparelser, hvis kvaliteten skal bibeholdes. Der er skrevet til ”skole og forældre” som nu igangsætter en underskrifts indsamling på landsplan målrettet politikkerne. LTK er en kommune som er ”rig”, men der skal alligevel spares. Skolerne præsterer gode karakterer og fine resultater i trivsels undersøgelser, mens bygningerne forfalder, og der er meget få midler til at drive skolen for. Både specialundervisningen og alm. undervisning er underfinansieret. Hvis skolestrategien skal lykkes, skal der tilføres midler. Skolerådet arbejder videre på det politiske niveau. På Intra før sommerferien blev der sendt en opsamling ud om skolerådets arbejde.
     

    3. Budgetopfølgning pr. 1.8.2019 og tiltag for at mindske underskud for 2019.

    Skolen er blevet bedt om at overholde budgetterne. Skolen startede 2019 med at have et underskud. I forbindelse med 2 opsigelser er det lykkedes at fordele timerne internt samt at lave en deltidsstilling, så det ikke er 2 fuldtidsstillinger, der er genbesat. Det betyder at økonomien er på rette vej, og vi vil i løbet af 2019 indhente en del, men vi når ikke at rette det helt op i dette kalenderår. Vi forventer at komme i balance igen i foråret 2020.

    Der er stor opmærksomhed på vikarbudgettet.
     

    4. Forslag til princip for skolerejser i 9. klasse. (se bilag)

    • Folkeskoleloven giver mulighed for skolerejser som finansieres af eleverne/forældre selv. 
    • Skolen opfordrer til skolerejsen, som giver stor værdi.
    • Det er en tradition på skolen gennem 15 år, at 9. klasserne tager afsted til Berlin og Paris via deres sproghold. 
    • Franskholdet bor privat, og der er udveksling med den franske klasse, når de besøger Danmark. 
    • Opfordring til, at der nedsættes en styregruppen blandt forældrene til indsamling af penge til turene, så turprisen holdes nede.
    • Dette skrives ind i principperne.
    • Princippet sættes til beslutning i bestyrelsen den 28. september 2019

    5. Beslutning Input til indhold på strategidag

    • Justering af skolebestyrelses oplæg til forældremøderne. 
    • Kommunikation ift AULA Kontaktforældrenes rolle 
    • Skolens nye hjemmeside 
    • Genbesøg og opdatering af skolens principper 
    • Kommunikation fra bestyrelsen til de øvrige forældre

    6. Elevrådet

    Der er startet et nyt skoleår med valg af repræsentanter til elevrådet. Årets møder er planlagt.

    Emner de kommende møder

    • Valg af formand og næstformand 
    • Evaluering af 9. klassernes sidste skoledag 
    • Trafikafvikling omkring skolen også i skoletiden 
    • Elevrådsdag i februar

    Skolebestyrelsen opfordrer til, at der er kontinuitet i elevrådets repræsentant i bestyrelsen. At næstformanden får erfaring i bestyrelsesarbejdet.
     

    7. Sikker skolevej. Trafikforsøget gennem Frilandsmuseet. Ved Katrine.

    Der laves et brev om trafikforsøget som sendes ud til alle kontaktforældrene, så de kan fortælle om det på forældremøderne. Kongevejens skole (Katrine) er inviteret til at deltage på trafik Bazar i Allerød, hvor vi skal dele vores erfaringer om de gode tiltag, der er arbejdet med.

    8. Kantinen. Invitation af kantinebestyrer

    Hvilket udbud kan kantinen lave indenfor de rammer/principper, der er på området?. Jane og Michael inviterer ejeren til et møde.
     

    9. Opfølgning på digital dannelse samt det videre forløb

    Det nuværende 7. klasser har ikke været igennem forløbet. Der er planlagt et møde i efteråret, når de nye klasser er dannet. Nuværende 8. klasser har ikke været igennem forløbet, da ingen forældre meldte sig til mødet i foråret Nuværende 9. klasser – kun 1 klasse har været igennem. Skolebestyrelsesrepræsentanterne må adressere overfor forældrene på kommende forældremøder, hvor vigtigt det er, at de bakker op om møderne med vigtige temaer. Specielt Digital forståelse er et emne, som udskolingseleverne og deres forældre skal have viden om. Alle medarbejdere skal have et oplæg om teknologiforståelse den 7. november. Børnene skal arbejde med emnet 2 halve dage (november og marts).
     

    10. Evt.

    • Hvorfor må udskolingseleverne forlade skolen i spisepausen? – Punktet tages op på et bestyrelsesmøde.
    • Bestyrelsens honorar. Skal vi donere det til skolen, som et statement. Suzanne modtager gerne henvendelser fra SB- medlemmerne, om der er stemning for det.
    • Hvordan kan vi få viden med udgangspunkt i de data, der er til rådighed og arbejde aktivt med resultaterne? Når data er til rådighed, tages det med på bestyrelsesmøderne, når det er aktuelt.
    • Klubben holder forældremøde den 10/9 om børnenes mobiltelefoner og skærmbrug. Der kommer tydeligere regler, som kan håndhæves af pædagogerne, og som forældrene kan bakke op om.
    • Hvis du har spørgsmål/kommentarer til mødets mål eller dagsorden, kontakt Susanne Carlsen eller Suzanne Bojang inden mødet.
       

    Skolebestyrelsens mødedatoer:

    To. 29/8, to. 26/9, to.24/10 Strategidag, to 28/11, to.30/1, to 27/2, to.26/3, to 30/4, to. 28/5, to.18/6.

    Punkter til strategidag:

    Revidering af beskrivelse af kontaktforældrenes rolle
     

  • 06-06-2019

    Referat Skolebestyrelsesmøde den 6. juni 2019

    Skolebestyrelsens medlemmer og skolens ledelse:

    Suzanne N. Bojang, formand

    Kenneth Børgesen, næstformand, afbud

    Jonas Pyndt, forældrerep. afbud

    Martin E. Hansen, forældrerep.

    Martin Villumsen, forældrerep.

    Jane Mathiesen, forældrerep.

    Katrine Krone, forældrerep

    Casper Dalsgaard, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep.

    Cecilie Willemoës, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep.

    Magnus Jeppe Lindboe Bjarnarson, bestyrelsesmedlem, elevrep.

    Martin Knudsen, elevrådsrep. afbud

    Susanne Carlsen, skoleleder

    Michael Hassing, viceskoleleder

    Gitte Grabas, SFO- og klubleder (referent)

    Start tid

    Dagsordenspunkt med hvem, hvordan, hvad

    Drøftelse og godkendelse af skolebestyrelsens årsberetning for skoleåret 2018/19 ved Formanden.

    Rettelser sendes til Katrine senest onsdag den 12/6, som laver det færdigt. Årsberetning sendes ud inden sommerferien.

    Orientering om Dialogmøde med politikere samt møde med skolerådet omkring økonomi og den politiske situation. Ved formanden.

    Skoledialogmøde er repræsentanter for BUU som mødes med en repræsentant fra skolelederne, en repræsentant fra medarbejderne samt skolebestyrelsesformændene.

    Der efterlystes en prioriterede liste over, hvornår den enkelte skole kan forvente at de forskellige mindre renoveringer forventes færdige. Der er ikke afsat penge til projekterne, da der generelt skal spares.

    Der blev talt om de manglende ressourcer til børnene med særlige behov og at det går ud over alle børnene i klasserne.

    Der må ikke bruges flere penge, da serviceloftet er nået.

    Formanden og næstformanden deltog. Det er bestyrelsernes oplevelse, at politikkerne ikke lytter og at hørringsvarene virker som spild af tid.

    Referat af skolerådsmødet: Der deltog 4 bestyrelsesmedlemmer fra Kongevejens Skole. Der blev diskuteret skoleudviklingsstrategi. Der er ikke sat penge af til udvikling.

    Orientering om planlægning af skoleåret 2019/20. Ved SU

    Der meldes ud til klasserne den 19. juni om næste års lærere. Der afholdes kontaktforældremøder for enkelte klasser inden.

    Der er pt. 3 ledige stillinger, hvoraf den ene er en barselsstilling.

    Vi skal overgå til AULA. Der kommer til at være en lang periode hvor systemet skal bygges op, da AULA ikke er en kopi af intra. I efteråret er der kun fokus på AULAs implementering.

    Det er endnu ikke afklaret, hvornår computerne til mellemtrinnet og udskolingen er klar.

    Trafikforsøget Frilandsmuseet. Ved Katrine.

    En stor succes. En folkemængde der vandrer i flok. Der har været stor forældreopbakning. Der er enkelte (forældre) der ikke overholder reglerne og cykler på parkeringspladsen. Pilesystemet på asfalten virker. Skolepatruljerne oplever, at der er mindre pres på dem ved de andre skoleveje.

    Der arbejdes på at forlænge ordningen til efterårsferien.

    Skolebestyrelsens mødedatoer næste skoleår:

    To. 29/8, to. 26/9, to.24/10 strategidag, to 28/11, to.30/1, to 27/2, to.26/3, to 30/4, to. 28/5, to.18/6.

    Den 31/10 flyttes til 24/10. Dette er foreløbige datoer da vi ikke kender alle fællesmøder for ledelsen.

    Strategidagen flyttes til 24./10. Der laves et årshjul med datoerne så der planlægges hvilke emner der ligger bedst strategisk. Skolens sekretær indkalder i kalenderen.

    Opsamling digital dannelse. Ved SU.

    Der har været forældremøder på de fleste årgange og med stor succes Der mangler opbakning fra 6, 7. og 8. årgang, hvor der ikke er afholdt forældremøder. Bestyrelsen opfordrer kontaktforældrene til at melde tilbage, hvis de har brug for hjælp til at arrangere møder med indhold. Det er vigtigt at møderne afholdes, da forældrene skal være med til at diskutere børn, sociale medier og digital dannelse.

    Nyt fra medarbejderne

    Udskolingen: Der er mange udskolingselever der holder ferie op til efterårsferien og juleferien. Der er desværre ikke nok opfølgning fra forældrene, så eleverne kommer uforberedt tilbage fra ferierne.

    Nyt fra Elevrådet

    Sidste skoledag gik rigtig fin og alle overholdte reglerne både omkring skum og til revyen. 8. klasserne serverede morgenmad for 9. klasserne – et nyt tiltag som var en succes.

    Der er en 3. klasses elev som pt samler underskrifter ind, da de ønsker at køre på løbehjul i pauserne. Elevrådet tager problematikken op til august.

    Nyhedsbrev fra bestyrelsen nedlægges. Der laves i stedet en kort tekst på intra forsiden. Der udvælges på mødet, hvem der leverer teksten som sendes til Susanne skolens sekretær.

    Evt.

    Kantinen: de store springer over i køen, det påtales af lærerne. Det tages også op i elevrådet. Bestyrelsen beder også kantinen om at hjælpe med at håndhæve køkulturen.

  • 02-05-2019

    Referat af skolebestyrelsesmødet den 2. maj 2019 kl. 17- 19.00

    Skolebestyrelsens medlemmer og skolens ledelse:

    Suzanne N. Bojang, formand

    William E. H. Jørgensen, næstformand (Ønsker at udtræde af bestyrelsen), afbud

    Jonas Pyndt, forældrerep.

    Kenneth Børgesen, forældrerep.

    Martin E. Hansen, forældrerep.

    Martin Villumsen, forældrerep., afbud

    Katrine Krone, forældrerep., afbud

    Jane Mathiesen, forældrerep., afbud

    Simon Stig-Gylling, suppleant,

    Casper Dalsgaard, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep., afbud

    Cecilie Willemoës, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep. , afbud

    Magnus Jeppe Lindboe Bjarnarson, bestyrelsesmedlem, elevrep., afbud

    Susanne Carlsen, skoleleder, afbud

    Michael Hassing, viceskoleleder

    Gitte Grabas, SFO- og klubleder, afbud

    Spisning kl. 17-17.20. Sandwich. Valg af referent

    Valg af ny næstformand idet William ønsker at udtræde af bestyrelsen. Såvel Jane som Katrine er nu forældrerepræsentanter og ikke længere suppleanter.

    Det blev aftalt at Kenneth Børgesen træder ind som næstformand i bestyrelsen som erstatning for William Jørgensen.

    Input til skolebestyrelsens skriftlige årsberetning for skoleåret 2018/19. Beretning skal være færdig inden sommerferien.

    Suzanne laver en skabelon/udkast til årsberetningen og sender den ud til bestyrelsen til bemærkning, tilføjelser og ændringer.

    Kantinen. Sund mad ved Jane.

    Drøftelse af tilbagemeldingen fra Jane Mathiesen. Det blev aftalt, at Kian (ejer) og June (daglig leder) bliver inviteret til en drøftelse af udbud, økonomi og lignende i det nye skoleår.

    Orientering om Aula

    Orientering om skolens arbejde med forberedelse af AULA, der for alvor går i luften 1.august.. AULA er en ny kommunikationskanal i folkeskoler og daginstitutioner, der skal erstatte blandt andet SkoleIntra.

    Den første kommunikation til forældre om AULA kommer i løbet af de næste uger.

    Markedsdagen. Hvilket godt formål skal der samles ind til? Skolen har forslag.

    Bestyrelsen overlader beslutningen til elevrådet. Bestyrelsen stiller op med en bod ved markedsdagen, hvor der skal sælges vand og sodavand.

    Evt.

    Aftalt at datoen (6.6.19 kl. 17) for næste møde sendes ud sammen med referatet af dette møde.

    Det nye forsøg med skolevej gennem Frilandsmuseet.

    Aftalt at formand og den nye næstformand deltager i skoledialog den 7.5.19

    Bestyrelsen vil at afgive høringssvar om budget 2020. Martin Hansen er tovholder og udarbejder udkast.

  • 25-04-2019

    Referat af skolebestyrelsesmøde den 25. april 2019 kl. 17- 19. Mødet er flyttet fra den 28/3.

    Skolebestyrelsens medlemmer og skolens ledelse:

    Suzanne N. Bojang, formand

    William E. H. Jørgensen, næstformand Afbud

    Helle Petri, forældrerep. Udtrådt

    Jonas Pyndt, forældrerep. Afbud

    Kenneth Børgesen, forældrerep.

    Martin E. Hansen, forældrerep.

    Martin Villumsen, forældrerep.

    Jane Mathiesen, suppleant,

    Katrine Krone, suppleant, Afbud

    Simon Stig-Gylling, suppleant, Afbud

    Casper Dalsgaard, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep.

    Cecilie Willemoës, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep.

    Magnus Jeppe Lindboe Bjarnarson, bestyrelsesmedlem, elevrep. Afbud

    Susanne Carlsen, skoleleder

    Michael Hassing, viceskoleleder

    Gitte Grabas, SFO- og klubleder (referent)

    Pædagogisk afdelingsleder Marianne Manicus deltager i dette møde.

    Spisning kl. 17-17.20

    Skoleledelsen svarer på brev fra bestyrelsen vedr. udadreagerende elever.

    Skoleledelsen fremlagde hvordan skolen arbejder med børn, der ikke er i trivsel. Herunder børn med udadreagerende adfærd.

    Digital dannelse. Tilbagemelding fra udvalg. Se bilag

    .

    Orientering fra trafikudvalg om projekt. Se bilag.

    Orientering fra møde med elevrådet vedr. ønsker til udvalg i kantinen ud fra kommunens mad og måltidspolitik. Se bilag. Punktet drøftes på bestyrelsesmødet den 2. maj.

    Orientering bestyrelsen. Tilbagemelding fra skolerådsmøde.

  • 31-01-2019

    Referat skolebestyrelsesmøde den 31. januar 2018 kl. 17-20

    Skolebestyrelsens medlemmer og skolens ledelse:

    Suzanne N. Bojang, formand

    William E. H. Jørgensen, næstformand

    Helle Petri, forældrerep.

    Jonas Pyndt, forældrerep.

    Kenneth Børgesen, forældrerep.

    Martin E. Hansen, forældrerep.

    Martin Villumsen, forældrerep.

    Jane Mathiesen, suppleant,

    Katrine Krone, suppleant,

    Simon Stig-Gylling, suppleant, afbud

    Casper Dalsgaard, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep.

    Cecilie Willemoës, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep.

    Magnus Jeppe Lindboe Bjarnarson, bestyrelsesmedlem, elevrep.

    Susanne Carlsen, skoleleder

    Michael Hassing, viceskoleleder

    Gitte Grabas, SFO- og klubleder (referent)

    Hvem afløser Helle, når Helle udtræder af bestyrelsen pr. 1. april? Herunder Helles udvalg.

    Katrine Krone bliver forældrerepræsentant, Jane overtager udvalget omkring kommunikation med kantinen.

    Orientering ved MH og SU: Regnskabsopfølgning pr. 31.12.2018. Årsresultat 2018.

    Vi kommer samlet ud af 2018 med et underskud på ca. 218.000. Undervisningsdelen har et underskud på 500.000 mens SFO og klub samlet har et lille overskud. Forklaringen er dels et højt sygefravær med blandt andet langtidssyge. Der har også været behov for at ansætte lærere til særlige opgaver samt overlap i forbindelser med barsler, så klasserne ikke har skulle have unødige skift af lærere.

    Skolebestyrelsen ønsker at arbejde for at skaffe flere økonomiske ressourcer til skolen. Hvordan gør vi det?

    Ønske om at mobilisere flere forældre, så der laves en strategi for at gøre opmærksom på skolernes behov for flere ressourcer, hvis kvaliteten skal bibeholdes og øges. Skolebestyrelsen nedsætter et udvalg og indbyder andre forældre til at deltage. Udvalget er pt. Suzanne, Martin EH, Jonas og William.

    Digital dannelse. Tilbagemelding fra udvalg.

    Digital dannelse udvalg: Suzanne, Helle, Martin V, William og Michael, Susanne C.  Planlægger den 28.marts 2019

    Klarhed over kontaktforældrenes rolle i forhold til at udbrede materialet.

    En tretrins raket

    kontaktforældrene inviteres til ”uddannelse” sammen med bestyrelsen den 28. marts 2019. Red Barnet kommer og holder oplæg med dilemmakort. Kontaktforældrene får en pakke med, som de skal arbejde med til forældremøderne.

    Kontaktforældrene opstarter debat på forældremøderne i foråret 2019

    Kontaktforældrene skal melde tilbage på hvordan det er gået i klasserne.

    Udvalget holder møde igen snart

    Præsentation af liste over større ønsker til skolen, som der kan arbejdes videre med ift. fundraising.

    Mørklægningsgardiner i pigegymnastiksalen

    Modernisering af skoletorvet

    2 små multibaner bag klubben, pris ca. 350.000

    Jane vil gerne være tovholder på fundraisings projektet. Der må meget gerne være flere forældre der kan byde ind og være med.

    Beslutning: forslag til princip for 9. klassernes sidste skoledag. Bilag.

    Det overordnede tema har været respekt og hvordan respekterer vi hinandens grænser. Det samlede elevråd har ønsket skum i skumzonen. Der har været gode forhandlinger med ledelsen. Herunder, at der ikke skal være dødslister, mudderhul mm, så alle får en god dag. Der er også aftalt, at revyen skal have et løft, så det bliver sjovt for alle på den gode måde. Skolen ønsker, at 9. klasserne skal efterlade et godt indtryk af sig selv, både individuelt og som årgang,

    Forhandlingerne er næsten færdigt og princippet ligger næsten klart. Bestyrelsen bakker op om princippet.

    Tilbagemelding fra trafikudvalg om projekt, hvor der åbnes for cykler og gående gennem frilandsmuseet.

    Der er en del forældre, som gerne vil være med til at stå vagter ved lågerne. Politiet har været ude og kigge og har intet at bemærke ift parkeringspladsen ved IC Modvigsvej.

    Kommentarer fra skolens MED udvalg: Bekymring om at børnene færdes på parkeringspladsen, når personalet skal parkere. De børn der skal parkere ved klubben, hvordan kommer de fra parkeringspladser over til klubbens skure.

    Beslutning, Udvalget får mandat til at gå videre med projektet.

    Tilbagemelding fra skolepatrulje, som oplever at mange forældre taler i telefon i afleveringssituation, og det skaber farlige situationer

    Forslag om gå busser, hvor en større elev står på et opsamlingssted fx 7.45 og følger en gruppe af mindre elever til skolen, for at mindske trafikken af biler ved skolen. Hvordan arbejdes der videre med at undersøge hvad der skal til for at forsøget kan iværksættes pr. 1.8.2019

    Trygfonden har udviklet app mv.

    NNE vores nye nabo generer meget trafik på Bredevej og flere parkerede biler på Kongsvænget. Katrine og Martin EH går i dialog med dem.

    Input til ny kommunal skolestrategi pr. 1.8.2020 Drøftelse.

    Input til skolestrategi med udgangspunkt i slides fra Center for undervisning og pædagogik.

    Der planlægges et ekstraordinært bestyrelsesmøde for de forældrevalgte, hvor emnes tages op.

    Tilbagemelding fra møde med elevrådet vedr. ønsker til udvalg i kantinen ud fra kommunens mad og måltidspolitik. Mødet med elevrådet blev udskudt, ny dato undervejs. Jane deltager som bestyrelsesrepræsentant

    Bestyrelsen ønsker, at elevrådet skal komme med forslag til indhold i kantinen.

    Der er dialog med bestyrelsen, kantinen vil meget gerne justere indholdet efter ønsker

    Personalet i kantinen oplever desværre, at der er nogle forældre, der kommer med nedladende kommentar overfor personalet vedr. udbuddet i kantinen. Bestyrelsen opfordrer alle til at vi behandler hinanden med respekt.

    I forbindelse med, at Jane overtager kommunikationen med kantinen, bliver udfordringen omkring salg til eleverne i timerne, samt prisniveauet nævnt.

    Orientering bestyrelsen. Der har været afholdt et møde for de forældrevalgte. Bestyrelsen har bedt om en redegørelse vedr. hvordan skolen håndterer udadreagerende børn, kommunikation om dette mm. På næste bestyrelsesmøde fremlægger ledelsen, hvordan skolen håndterer det.

    Orientering elevrepræsentanter. Der har været møde om 9. klassernes sidste skoledag.

    Orientering medarbejderrepræsentanter.

    Vil i fremtiden orientere om hvilke aktiviteter, der foregår på skolen.

    Evt. Revidering af folkeskolereform vil få betydning for kommende skoleårs timefordelingsplan.

    Punkt til næste møde: Spisefrikvarterets længde.

  • 29-11-2018

    Referat skolebestyrelsesmøde den 29. november 2018

    Skolebestyrelsens medlemmer og skolens ledelse:

    Suzanne N. Bojang, formand

    William E. H. Jørgensen, næstformand

    Helle Petri, forældrerep.

    Jonas Pyndt, forældrerep. afbud

    Kenneth Børgesen, forældrerep. afbud

    Martin E. Hansen, forældrerep.

    Martin Villumsen, forældrerep.

    Jane Mathiesen, suppleant, afbud

    Katrine Krone, suppleant, afbud

    Simon Stig-Gylling, suppleant, afbud

    Casper Dalsgaard, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep.

    Cecilie Willemoës, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep.

    Magnus Jeppe Lindboe Bjarnarson, bestyrelsesmedlem, elevrep.

    Susanne Carlsen, skoleleder

    Michael Hassing, viceskoleleder

    Gitte Grabas, SFO- og klubleder (referent)

    Digital dannelse. Tilbagemelding fra oplæg med Red barnet. Input til kontaktforældremødet i foråret. Hvordan kan forældrene understøtte elevernes digitale dannelse og brug af teknologi?  Nedsættelse af tovholdergruppe for at arrangere mødet d. 28.3 Evt. oplægsholder fra Red Barnet.  Klarhed over kontaktforældrenes rolle i forhold til at udbrede materialet.

     Digital dannelse udvalg: Planlægger den 28.marts 2019. Suzanne, Helle, Martin V, William og Susanne C

    Orientering Regnskabsopfølgning pr. 30.10.2018.

    Skolen forventer ikke at komme ud af 2018 med overskud.

    Beslutning. Budget 2019. økonomiudvalg har forberedt punkt sammen med ledelsen.

    Budgetforslag 2019 godkendt. Som udgangspunkt skal pengene bruges på de områder, hvor de er tildelt centralt fra.

    Beslutning. Ferieplan for skoleåret 2019/2020. Forslag til ferieplan

     Der er 199 skoledage samt et aftenarrangement med mødepligt. Der er endvidere 5 lukkedage for SFO og klub. Godkendt (det er ikke de korrekte datoer der er sendt ud i bilaget)

    9. klassernes sidste skoledag. Udkast til program/oplæg til princip for 9. klassernes sidste skoledag.

    - Drøftelse om værdier og indhold på dagen

    - Skal nu drøftes i elevrådet og med udskolingslærerne. Herefter laves et oplæg til princip som skal besluttes i skolebestyrelsen.

    Tilbagemelding fra trafikudvalg om projekt hvor der åbnes for cykler gennem frilandsmuseet.

    Projektet skal omkring MED udvalget inden trafikudvalget får mandat til at gå videre. Punktet tages på mødet i januar, hvor delelementer i projektet skal diskuteres. Uddybende spørgsmål sendes til Katrine inden mødet.

    Nyt fra skolebestyrelsen.  Deltagelse i BUU møde d. 6.12 (Suzanne, Martin N og Martin V)

    Skolestrategien skal justeres. Opstart på dette sker på BBU 6.12. Skolerådet ønsker at der skal laves en helt ny skolestrategi.

    Ønske fra skolerådet om at listen over bygge og vedligeholdelsesprojekter over skolerne bliver offentliggjort, så bestyrelserne kan se hvor langt byggesagerne er i proces og prioritering

    Skolerådet vil gerne udfordre politikkerne på størrelsen af det beløb der kan bruges pr elev.

    Tilbagemelding fra dialog med kantinen om at reducere sukkerholdige drikke.

    Kantinen vil meget gerne samarbejde om hvilke drikkevarer der skal være i udvalget. Elevrådet skal være med til at ønske ud fra kommunens mad og måltidspolitik. Der bliver solgt ud af lageret nu og ikke indkøbt nye ting. Dog vil der i overgangsperioden stadig blive solgt capri sonne.

    Orientering elevrepræsentanter

    Gåbusser, hvor en større elev står på et opsamlingssted fx 7.45 og følger en gruppe af mindre elever til skolen, for at mindske trafikken af biler ved skolen

    Cykelskure, der er et stort ønske fra de store elever om at få et knallertskur med lås, så de små elever ikke sidder på og få væltet dem over sig

    Alle mellemtrinsklasser skal flytte deres cykler til de rigtige steder

    Toiletter, der er stadig mange dårlige oplevelser med klammetoiletter. Forslag om en toiletpatrulje eller duksene, som tjekker op på om toiletterne er fine (samle småting op, ikke rengøring)

    Digital opførelse, elevrådsrepræsentanterne har været med til evaluering

    Orientering medarbejderrepræsentanter

    Medarbejderne oplever at forældrene henvender sig til lærerne om kantinen.

    Multibane, det er stadig et stort ønske

    Udskolingen, de to dage med digital dannelse. Eleverne vidste allerede meget. Materialet fra Red Barnet var ikke stort nok. Mange elever vidste mere end lærerne.

    Evt.

    Bestyrelsen ønsker at skolen laver en liste med ønsker om projekter. Bestyrelsen vil gerne i kontakt med forældre, der har erfaring med fundraising og som har lyst til at hjælpe med at søge midler.

    Der skal laves et nyhedsbrev fra bestyrelsen til de andre forældre. Indlæggene laves af de forskellige tovholdere og samles af formanden. Næste deadline for indlæg er 10. december.

    Stadig et ønske om at der laves forældrekaffe en gang om måneden, hvor bestyrelsen og ledelsen er til rådighed for spørgsmål og diskussion

    Artikel fra magasinet skolebørn: ”Det kan skolebestyrelsen gøre”

  • 25-10-2018

    Referat Torsdag d. 25. oktober 2018 kl. 17:00 – 20:00.

    Skolebestyrelsens medlemmer og skolens ledelse:

    Suzanne N. Bojang, formand

    William E. H. Jørgensen, næstformand (fraværende)

    Helle Petri, forældrerep.

    Jonas Pyndt, forældrerep.

    Kenneth Børgesen, forældrerep.

    Martin E. Hansen, forældrerep.

    Martin Villumsen, forældrerep.

    Jane Mathiesen, suppleant (afbud)

    Katrine Krone, suppleant

    Simon Stig-Gylling, suppleant (fraværende)

    Casper Dalsgaard, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep.

    Cecilie Willemoës, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep.

    Magnus Jeppe Lindboe Bjarnarson, bestyrelsesmedlem, elevrep.

    Ida Marie Dibbern Aage, bestyrelsesmedlem, elevrep. (fraværende)

    Susanne Carlsen, skoleleder

    Michael Hassing, viceskoleleder

    Gitte Grabas, SFO- og klubleder (referent)

    Digital dannelse. Orientering fra skoleledelsen om kick off for personalet d. 30.10.kl. 17-19.00. Der er mulighed for at skolebestyrelsens medlemmer deltager.

    Eleverne skal arbejde i temadage den 20. og 21. nov. Målet for dagene er, at eleverne får indblik i og forståelse for forskellige kommunikationsformer på nettet, hvilke konsekvenser de kan have og hvad man skal være opmærksom på, når man færdes på nettet. Der arbejdes med temaet på alle årgange. Der skal arbejdes med materialet fra Red barnet.

    Skolebestyrelsen vil på kommende bestyrelsesmøder arbejde med, hvordan bestyrelsen får taget emnet op med kontaktforældrene, så forældrene bliver en del af og tager ansvar for børnenes brug af mobiltelefoner og brug af de sociale medier.

    Der skal være kontaktforældremøde i marts.

    Med udgangspunkt i gældende skriv om trafik.

    Trafikudvalg: Katrine - og der er plads til flere.

    Skolepatruljen gør et stor stykke arbejde. Der har været enkelte episoder, hvor skolepatruljens anvisninger ikke bliver anvist. Politiet vil i den kommende periode kommer forbi og være synlig.

    Skoleporten bliver åbnet om morgenen, så der ikke bliver skabt prop foran porten.

    Der arbejdes på en aftale om, at der i en testperiode kan skabes en gå/cykelsti gennem frilandsmuseet ved bagindgangen. Det kræver et netværk af forældre, der vil stå ved porten 7.30 – 8.00 og låse porten op og i. Drøftelse om hvad skaber det af nye muligheder og udfordringer. Trafikudvalget undersøger sagen.

    Obs på at Fyrrevang bliver lukket, hvilken kan give en ekstra belastning på Bredevej og skolepatruljen.

    Den kommunale mad -og måltidspolitik.  Drøftelse af om der er behov for, at skolebestyrelsen udarbejder et princip på dette område, og om et princip vil kunne dæmme op for de udfordringer, der blev beskrevet især af udskolingens lærere. .

    Helle går i dialog med Kantinen (Kian) om reduktion af de sukkerholdige drikke.

    Den nuværende kommunale mad- og måltidspolitik er fin og SFO, klub og skolen bruger denne ift. de ting der serveres.

    Orientering fra skoleråd og dialogmøde.

    Skoleråd: onsdag den 26. september kl. 19.00: Martin E. H og Suzanne

    Skolerådet skal stille med repræsentanter til forskellige poster i kommunen, og de blev næsten fordelt.

    På andre skoler er der udvalg, der består af forældre, som ikke nødvendigvis sidder i bestyrelsen

    Ønske om at skolebestyrelserne går sammen om at gøre BUU opmærksom på ting, der ikke fungerer på flere/alle skoler, når der er møde med politikkerne

    Skoledialog 3. oktober kl. Martin E.H. og Suzanne

    Politikkerne (BUU) er blevet gjort opmærksom på, at processen omkring høringssvar ofte er for kort og på de forkerte tidspunkter i processen

    Oplæg fra politiet omkring regler vedr. skolepatruljerne. Der har været flere skolepatruljer i kommunen, der har oplevet ubehagelige episoder

    Orientering fra formanden om skolebestyrelsens redigeringsdel i intra.

    Orientering skoleledelse

    Der er aftalt møde i økonomiudvalget d. 16/11 kl. 7.30.

    Det store elevråd: Michael og Susanne bliver tovholdere for elevrådet resten af dette skoleår.

    4. oktober fejrede vi skolens 81 års fødselsdag, hvor Danske Hospitalsklovne fik overrakt 25.000, som blev samlet ind til markedsdagen.

    Klubben har inviteret kontaktforældrene for mellemtrinnet til dialogmøde i klubben den 8. november 17.00 – 18.00 med temaerne – tilmelding til Mini Ol og fastholdelse af børnene i 5. og 6. klasserne i klubben.

    Den 8. november 18.30 er der infomøde for kommende børnehaveklasseforældre

    Orientering medarbejderrepræsentanter

    Der er stadig en frustration over de udfordringer, som kantinen giver.

    Motionsdagen: Mange elever deltager ikke, fordi de har ”skader” eller er taget på ferie.

    Orientering elevrepræsentanter

    Mange henvendelser til formanden omkring ”skum” til 9. klassernes sidste skoledag.

    Evt.

    Der skal aftales et møde i januar, hvor skoleleder og formand laver udkast til en præsentation, der kan bruges ved bestyrelsens besøg på forældremøderne.

    Skolebørn – et online magasin lavet af forældre foreningen. Martin sender link til seneste udgave rundt til bestyrelsen

    Trivselsmålingen fra foråret 2018, hvordan er den blevet behandlet? Aftalt som punkt på et senere møde.

    Der blev aftalt, at bestyrelsen på et senere møde skal drøfte sommerens resultater ved afgangsprøverne.

    Tak for i dag.

    Hvis du har spørgsmål/kommentarer til mødets mål eller dagsorden, kontakt Susanne Carlsen eller Suzanne Bojang inden mødet.

    Husk:

    Eksisterende principper: Kontaktforældre, budgetlægning, Skolehjemsamarbejde, Sponsorater, trafikafvikling, vikardækning, antimobbestrategi.

    Arbejdet med principper. Hvilken rækkefølge.

    Sponsorater, SFO- tilmelding i ferier

    Skolebestyrelsen og kontakt forældrenetværket

    Økonomiudvalg: Martin E.H./evt. William og Michael – Økonomi skal på november mødet

    Høringssvars ansvarlig:

    Forslag om forældrekaffe en gang om måneden, hvor SB og ledelsen står til rådighed for forældrene

    Princip for 9. klassernes sidste skoledag

    Regnskabsopfølgning.

    Forretningsorden. Drøfte og evt. justere og beslutte. – Udsættes til senere

    Spilleregler for bestyrelsen – Udsættes til senere

  • 16-08-2018

    Referat skolebestyrelsesmøde den 16. august 2018

    Mødekalender:

    Vi holder fast i de planlagte datoer, da vi erfaringsmæssigt ved, at det er svært at finde nye datoer, hvor alle kan.

    Skolebestyrelsens deltagelse i forældremøder.

    0.kl –  Simon

    1. kl  - Jonas

    2. kl – Kenneth  - Helle

    3. kl – SB er på kursus

    4. kl – Suzanne

    5. kl – Martin V.

    6. kl – Suzanne

    7. kl – Suzanne

    8. kl – Suzanne

    9. kl – Suzanne

    Simon eller Martin har en skabelon til oplæg som sendes til alle

    Fordeling af udvalg: Drøftes videre på næste møde, hvor de forskellige udvalg præsenteres.

    Skoleråd:

    Skoledialog:

    Tovholder trafikudvalg

    Rep. til økonomimøder:

    Drøftelse/input til årshjul.

    På strategidagen skal der arbejdes med følgende, evt i kommende udvalg.

    Vi tager udgangspunkt i de principper, der allerede er på skolen samt i de principper, der er lovkrav.

    Principperne opdateres i forhold til skolens praksis og den kurs bestyrelsen ønsker fremover.

    Vi drøfter principper på strategidagen under temaet ”arbejdsgrundlag”

    Forretningsorden

    Organisationsoverblik for LTK skolevæsen og for vores skole

    Principper

    Sponsorater

    SFO tilmelding til ferier, hvordan kan vi få forældrene med på tilmeldingsproceduren

    Susanne og Suzanne laver en skitse til strategidagen, alle SB medlemmer er velkommen til at komme med emneforslag.

    Orientering skoleledelse herunder

    Første høringsrunde vedrørende forslag til LTK budget 2019 – 2022. Materiale sendes ud til SB den 27/8. Der skal laves høringssvar med aflevering den 12. september. Der er borger informationsmøde den 6. september.

    Det har været en god skolestart, alle elever er landet. Vi har fået ansat nye lærere og pædagoger både kort før sommerferien og til 1. august.

    Orientering medarbejderrepræsentanter

    Der har været god energi i opstartsugen. De mange nye medarbejdere er faldet godt ind i teamene.

    Hele personalegruppen har været på ryste sammen tur på ”mystery hunt” på kastellet.

    Orientering elevrepræsentanter

    Der er kommet nye skolepatruljer (7. kl. årgang) Den tidligere patrulje har holdt kursus for de nye.

    Evt.

    Planlægning af medarbejdernes dag den 5. okt. Skolebestyrelsesmedlemmer opfordres til at være med i tidsrummet 7.25 – 8.00