Referater

Kenneth Børgesen (afbud), formand

Katrine Krone, næstformand

Gitte Rees-Andersen, forældrerepræsentant

Jonas Arp Fallov (afbud), forældrerepræsentant

Martin E. Hansen, forældrerepræsentant.
Martin Villumsen (afbud), forældrerepræsentant.
Pernille Aagaard Sparre, forældrerepræsentant
Julie 9W (afbud)

Lara 8.X, elevrepræsentanter

Jane Mathiesen, suppleant.
Lars Malik Lehn Dylander Rønstrup, suppleant

Tobias Jakobsen, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep.

Ditte Rosenkrands, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep.

Susanne Carlsen, skoleleder

Michael Hassing, viceskoleleder

Gitte Grabas, SFO- og klubleder (referent)

1. Elevrådet. Orientering

Eleverne oplever ikke umiddelbart nogle gener ift. byggeriet udover stilladset i gården.

Der har desværre været tyveri og hærværk enkelte af udskolingens cykler.

Orientering fra det fælles kommunale elevråd, hvor der er fokus på at trivselstimerne bruges og ikke konveneres til andet.

2. Budgetopfølgning 31.12.2024 og resultat af regnskab 2024

Skolen er samlet endt med et minus på ca. 300.000. Der er indhentet mere end planlagt i forhold til den økonomiske plan for at nedbringe underskuddet.

Skolebestyrelsen er glad for resultatet og udtrykker samtidig kritik af, at det er udfordrende at skulle styre økonomien, når man fra årets start ikke kender den samlede økonomiske ramme.

3. Budget 2025. Drøftelse og beslutning

Bestyrelsen undrer sig over, at kommunen ikke kan give et bedre overblik over den samlede økonomiske ramme.

4. Opsamling på det fælles kontaktforældremøde.

Bestyrelsen drøftede de forskellige input fra kontaktforældremøder. Pernille har udarbejdet oversigt over alle input. Bestyrelsen er utrolig glade for de forskellige input. Bestyrelsen arbejder videre med formulering af princippet og nyt forslag til ordlyd kommer på dagsordenen på næste møde.

5. Princip for 9. klassernes sidste skoledag. 

Drøftelse af udkast til princip. Princippet sættes på dagsordenen på næste møde til beslutning.

6. Skoleudviklingssamtale d. 5.3 kl. 8.30-12. 

Oplæg vedr. emner til samtale fra SU. Beslutning om hver der deltager fra bestyrelsen? Kenneth og Katrine deltager. Lars er ”reserve”.

7. Orientering fra skoleråd 

Herunder temadag ” Trivsel i et ambitiøst skolevæsen. Der er endnu et møde i maj måned.

8. Eventuelt

På næste møde skal vi tale om de tiltag der skal ske ift. Den nye skolereform.

Kenneth Børgesen, formand
Katrine Krone, næstformand
Gitte Rees-Andersen, forældrerepræsentant
Jonas Arp Fallov, forældrerepræsentant
Martin E. Hansen, forældrerepræsentant
Martin Villumsen (afbud), forældrerepræsentant
Pernille Aagaard Sparre (afbud), forældrerepræsentant
Julie 9W (afbud), Camille 8.Y (afbud), Lara 8.Z (afbud), elevrepræsentanter
Lars Malik Lehn Dylander Rønstrup (afbud), suppleant
Tobias Jakobsen, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep.
Ditte Rosenkrands, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep. 
Susanne Carlsen, skoleleder
Michael Hassing, viceskoleleder
Gitte Grabas, SFO- og klubleder (referent) 

1. Elevrådet. Orientering. 

Punktet udgår 

2. Revidering af årshjul. Susanne skriver små justeringer ind 

3. Datoer for kontaktforældremøder. Alle møder er online. 

Tema for møderne er Værtskab og Stærke børnefællesskaber. 

Følgende deltager fra bestyrelsen på de tre møder. Tirsdag den 12. november kl. 20 - 21: Indskoling: Gitte Rees-Andersen og Lars Malik Lehn Dylander Rønstrup Tirsdag den 12. november kl. 19 – 20: Mellemtrin: Gitte Rees-Andersen og Lars Malik Lehn Dylander Rønstrup 

Torsdag den 14. november kl. 17 – 18: Udskoling: Katrine Krone og Jonas Arp Fallov 

4. Elevernes ferieplan for skoleåret 2025-2026. 

Bestyrelsen har besluttet ferieplanen. 

5. Beslutning om hvad der skal på dagsordenen på strategidagen. 

Mødetid for de ældste klasser 

Kommunikation (aula, reklamer, ugeplanen, SB rep. på forældremøderne) 

Information og kommunikation om udskiftning af taget 

6. Drøftelse af henvendelser til bestyrelsen: reklamer, brug af AULA, mobilfri skole. 

Princippet for brug af Aula og herunder kommunikation på AULA mellem skole og hjem skal revideres. MH laver et udkast til en revideret udgave til 24/10. 

Skolen: Der skal følges op på hvordan vi arbejder med ugeplaner. 

Kontaktforældrene: På forældreplan skal der aftales, hvordan de i klassen skal kommunikere på aula fx om fælles fødselsdage 

Hvad skal skolen sende ud af reklamer for diverse tilbud fx musikskolen, filmklub mm.? 

Fritidsklubben er mobilfri fra 21/10-24. Der skal laves et princip omkring mobilfri klub (4. – 6. årgang). 

Punkterne samles under et punkt om kommunikation til strategidagen den 24/10. 

7. Orientering om processen ”9. klassernes sidste skoledag” 

Der er nedsat en arbejdsgruppe med 3 udskolingslærere og ledelsen som kommer med et bud på rammen for en dag, hvor vi skal fejre 9. klasserne på en måde, så alle får en god dag. Eleverne bliver inddraget i processen, når indholdet skal fastlægges. 

8. Orientering fra skoleråd v/ Kenneth 

Der er hele tiden fokus på økonomien og hvordan politikkerne gøres opmærksom på hvordan virkeligheden ser ud og hvilke behov der er. 

9. Orientering fra dialogmøde med politikerne og forvaltningen v/ Lars 

Trafiksikkerhed omkring skolerne, oplevelsen af tryghed 

Dilemmaer omkring hvem har ansvaret for vedligehold af skolerne CAE eller skolen 

Ønske om transparent ift. hvis tur det er at få skiftet tag mm. 

10.Evt. 

- Budget for 2025 - 28 skal forhandles/besluttes den 2. november i kommunalbestyrelsen 

- Firewall på nettet er nu blevet aktiveret. IT- afdelingen har skrevet ud til alle forældre på Aula. 

- Hjemmesiden skal have en ny platform, der kommer en overgangsperiode 

Bestyrelsesmøde, Kongevejens Skole

Torsdag d. 5.9. 2024 kl. 17.30 – 20.00 på lærerværelset

Kenneth Børgesen, formand Katrine Krone, næstformand 
Gitte Rees-Andersen, forældrerepræsentant
Jonas Arp Fallov, forældrerepræsentant. Afbud
Martin E. Hansen, forældrerepræsentant. Afbud
Martin Villumsen, forældrerepræsentant. Afbud
Pernille Aagaard Sparre, forældrerepræsentant
Julie 9W (afbud), Camille 8.X
Lara 8.X, elevrepræsentanter 
Lars Malik Lehn Dylander Rønstrup, suppleant
Tobias Jakobsen, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep. 
Ditte Rosenkrands, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep. Afbud 
Susanne Carlsen, skoleleder 
Michael Hassing, viceskoleleder 
Gitte Grabas, SFO- og klubleder (referent) 
Sara Bohnstedt Mørup, forældrerepræsentant suppleant 
Jane Mathiesen, suppleant.

1. Elevrådet. Orientering. 

Susanne har været forbi elevrådet og talt med dem om følgende: 

Fokus på, at eleverne skal møde 7.50, så man kan nå at parkere sin cykel, aflevere sin telefon og gøre sig klar til undervisningen kl. 8.00 Om hvor cyklerne skal holde, så der er plads til alle 

Fælles om at holde toiletterne så alle har lyst til at benytte dem 

Skrald og hvordan alle skal være med til at holde skolen pæn. 

Derudover: 

Der har været tyveri fra skoleboden 

Ønske om flere gårdvagter på græsset – hjælpe med at holde tiden, så eleverne ikke kommer for sent til timerne 

2. Budgetopfølgning pr. 31.8. 

Regnskabsopfølgning pr. 31.8 fremlagt. 

3. Status på forældremøderne. 

Indskolingen: Der er en fast ramme som fungerer med info fra pædagogisk afdelingsleder og læsevejleder 

På alle møder: Info fra SB-repræsentanten om trafik og arbejdet i SB blandt andet om økonomien og (understøttelse af udvikling af fællesskaber og værtsskab i skolen) 

4. Værtskab og stærke børnefællesskaber. Orientering om hvordan skolen arbejder. 

Lærere og pædagoger har haft oplæg af Helle Plauborg: Fællesskabende klasseledelse og forebyggelse af mistrivsel. 

Trivsel styrkes også gennem faglige fællesskaber 

Om hierarki i en klasse og børn på kanten af fællesskabet. Fx skal der laves voksenstyret grupper på alle årgange med udgangspunkt i hvad de skal arbejde med. 

Barnets behov for at vide, hvad og med hvem man skal arbejde/være sammen med såvel i undervisning som i pauser styrker fællesskabet og understøtter trygheden. 

Mobiler er på hotel i skoletiden. Forskning viser, at det er med til at forebygge mistrivsel. 

4. årgang er startet som mobilfri i klubben. Vi følger spændt udviklingen og håber det holder ved. 

5. Input til strategidagen den 24. oktober kl. 16 – 20 

Tages med på næste møde, så alle kan nå at nuancere ideer. 

- Hvordan kan vi sammen tale om det skolen kan og er anno 2024 – en ny grundfortælling MED udvalget skal ind over en ny grundfortælling 

- Lektier 

- Mødetid for de største elever 

- Sidste skoledag for 9. klasserne 

6. Planlægning af efterårets kontaktforældremøder. 

Indhold: værtsskab og fællesskaber/grupper i undervisningen og frikvarterer 

Susanne finder 3 datoer i medio/ slut november 

7. Princippet for 9. klassernes sidste skoledag set i lyset af skolens børnesyn 

- Drøftes på strategidagen i oktober 

8. Evt. 

Festival i august, stor tilslutning og ønske om at det bliver i august fremadrettet 

Hørringssvar om budget 2025 – 28, Kenneth skriver udkast til et høringssvar og rundsender. 

Skolerådet laver et lille fælles hørringssvar og hver enkelt skole laver et separat svar. 

Vi forventer at kunne orientere om renovering af taget og processen herom, som forventes at starte midt/slut oktober.

Virum, 20.6.2024

Skolebestyrelsens årsberetning – skoleåret 2023/2024 

Skolebestyrelsen skal årligt – jf. folkeskolelovens § 44 – aflægge beretning om sit arbejde for det forgangne skoleår. Skolebestyrelsen vil med denne beretning opsummere hvad bestyrelsen har arbejdet med i skoleåret 23/24. Referater fra de enkelte møder ligger på skolens hjemmeside. 

Man er altid velkommen til at stille spørgsmål, komme med synspunkter eller stille forslag til det fremtidige arbejde i skolebestyrelsen. 

Skolebestyrelsens motto 

Skolebestyrelsens motto er: Høj kvalitet i læringen og trivsel på tværs af fag og i hele skoleforløbet. 

Skolebestyrelsens opgaver og forpligtelser 

Skolebestyrelsens opgave er at føre tilsyn med skolen i alle forhold af skolens virksomhed. Skolebestyrelsen kan i den anledning stille spørgsmål til skolens ledelse omkring alle dele af skolens virke. 

Tilsynet tager afsæt i en række principper jævnfør Folkeskoleloven. Nogle er lovpligtige, andre bliver lavet hvor bestyrelse og skoleledelse finder det hensigtsmæssigt. Skolen agerer inden for rammerne af disse principper og genbesøger løbende eksisterende principper og overvejer nye. 

Alle skolens principper ligger på skolens hjemmeside: https://kongevejensskole.ltk.dk. Her kan man også læse om skolens værdier og politikker, samt skolens arbejde med at skabe fællesskab og trivsel. Principperne ligger under fanen ’Bestyrelse’. 

Skolens økonomi 

Skolebestyrelsen har i skoleåret været særligt optagede af skolens økonomi, som – jf. årsberetningen fra sidste skoleår – er udfordret pga. bl.a. omstillingsprocessen. Gennem aktiv deltagelse i Skolerådsarbejdet (alle formænd fra alle skoler i LTK) har vi derfor også i det forgangne skoleår brugt mange kræfter på at sikre de bedst mulige økonomiske rammer for skolen. I forlængelse heraf har skolen truffet konkret beslutning om at sætte både klassedeling på 7. årgang samt lejrskole på 8. årgang på pause i tre år. Skolen har sikret, at der fremadrettet er en lejrskole pr. skoleforløb. 

Den gode dialog er skolens vigtigste redskab 

Vi værdsætter den gode dialog og husker at vores skoleleder opfordrer til at fylder henvendelser mere end 5 linjer på skrift, så skal vi tale sammen. Bestyrelsen er via Folkeskoleloven forpligtet til at udarbejde og benytte principper (se skolens hjemmeside) for det tilsyn bestyrelsen fører med skolen. Skolens vigtigste princip – som vi har i spil hver dag, er ’Princip om skole/hjem-samarbejde’. Formålet, som nævnes øverst i princippet, er, at et godt skole/hjem-samarbejde skal bidrage til at opnå forståelse, anerkendelse og respekt mellem hjem og skole, så man sikrer et optimalt samarbejde omkring læring og trivsel igennem hele skoleforløbet. Herefter opremses 10 konkrete aktiviteter som skal understøtte formålet. Til sidst specificeres skolens, forældrenes og elevernes (aldersrelaterede) ansvar. 

Ordens- og samværsregler – også digitalt 

Skolebestyrelsen har desuden igangsat et arbejde med at opdatere skolens ordens -og samværsregler, så de understøtter skolens arbejde med gode fællesskaber. Her adresserer vi også de digitale fællesskaber. 

Der er nu indskrevet at den enkelte elev er ansvarlig for, at mobiltelefonen bliver afleveret på mobilhotel, hvis eleven har mobiltelefon med i skole. Vi har brug for at alle forældre støtter op om dette, ved at tale med deres børn om Kongevejens Skoles ordens -og samværsregler. 

Frikvartersaktiviteter, lærer i klasse 7.50, og kantine 

Skolen har arbejdet med at styrke fællesskaber i frikvartererne med flere frikvartersaktiviteter bl.a. en strikkeklub, forskellige brætspil og boldspil. Skolen tager i højere grad værtskabet på sig gennem hele dagen og på skolen er der nu en lærer i klassen 7.50. Så der i alle klasser er gode morgenrutiner. Derudover har der været arbejdet med udvalget af varer i kantinen og flere samtaler med kantineforpagter omkring udvalget i kantinen. 

Vores kontaktforældre er guld værd 

Formålet med at have kontaktforældre er at skabe et bindeled mellem forældre, lærere og skoleledelsen for at fremme samarbejde og engagement i børnenes skoleliv. Kontaktforældre spiller en vigtig rolle i at styrke det sociale og faglige fællesskab i klassen og på skolen som helhed. Deres opgaver er blandt andet: 

Kommunikation og Formidling: Vores kontaktforældre fungerer som kontaktpunkt mellem skolens ledelse/lærere og de øvrige forældre. Og de hjælper fx med at formidle information, der vedrører klassen eller skolen. Sociale Arrangementer: Kontaktforældrene organiserer og hjælper med at arrangere sociale aktiviteter og begivenheder for klassens elever og forældre, såsom klassefester, udflugter og andre sociale sammenkomster, der kan styrke klassens sammenhold. Forældresamarbejde: Kontaktforældrene kan tage initiativ til møder og diskussioner blandt forældrene for at drøfte emner af fælles interesse og bekymringer vedrørende børnenes trivsel og skolegang. Støtte til Læreren: De kan støtte læreren i forbindelse med særlige projekter eller aktiviteter i klassen, hvor det er nødvendigt med ekstra hænder eller planlægning. 

Kontaktforældre vælges af forældrene i klassen ved skoleårets begyndelse. Der er typisk 3-6 kontaktforældre i vores klasser på skolen. Kontaktforældrenes rolle er klart defineret, dels i princip om kontaktforældre, dels i princip for skole/hjemsamarbejde, som begge findes på skolens hjemmeside. Vores kontaktforældre er fantastiske, bl.a. fordi bidrager til at skabe et stærkt fællesskab blandt forældrene, hvilket styrker elevernes trivsel og skolegang. De sikrer også en mere effektiv og klar kommunikation mellem skole og hjem. Og så er de med til at øge vores - forældrenes - engagement i klassen og i skolen, hvilket typisk giver en mere positiv skoleoplevelse for børnene. 

I år har der igen været afholdt kontaktforældremøder via Teams, og ud over relevant orientering til hhv. indskoling, mellemtrin og udskoling spurgte vi som vanligt kontaktforældrene om input til skolebestyrelsens fokus, så også her arbejder vi tæt sammen. 

Læsefaglighed 

Skolens systematiske arbejde omkring høj kvalitet i læsefagligheden, bl.a. via tidlig screening for ordblindhed og systematiske indsatser for de elever, der er ordblinde, er fortsat i dette skoleår. 

Skolens utætte tag 

Skolebestyrelsen har naturligvis været optaget af, at skolens meget utætte tag bliver udskiftet. Areal og ejendomme som står for ejendoms drift og vedligehold har meddelt at taget vil blive udskiftet i perioden oktober 2024 til februar 2025.

Skolebestyrelsens mødeaktivitet og øvrige engagement 

Skolebestyrelsen har gennem skoleåret afholdt én arbejdsdag samt 9 ordinære møder. Derudover har der været afholdt virtuelle dialogmøder med kontaktforældrene i hhv. indskolingen, på mellemtrinnet og i udskolingen, jf. ovenfor. 

Af andre aktiviteter kan nævnes, at repræsentanter for bestyrelsen sammen med skolens ledelse uddelte croissanter på medarbejdernes dag d. 5. oktober og er kommet med indlæg om bestyrelsens emner på klasse-forældremøder. Bestyrelsens er også altid repræsenteret ved afslutningsfestlighederne for afgangseleverne. 

Bestyrelsen deltager desuden i skoleråd og skoledialog, som er fora, hvor skolebestyrelsens repræsentanter mødes med andre skolebestyrelser i kommunen, og med forvaltning og politikere, herunder især Skoleudvalget. 

Høringssvar 

Bestyrelsen afgiver høringssvar til skoleudvalg og kommunalbestyrelsen. Alle skoler bliver hørt om vigtige drøftelser skoleudvalget, andre udvalg og i kommunalbestyrelsen. I skoleåret 23/24 har bestyrelsen blandt afgivet høringssvar vedrørende skoledistrikter, kommunens og dermed skolernes budgetter, besparelsesforslag, budgetforlig mm. Høringssvar og udtalelser er - ligesom bestyrelsens referater, skolens principper og værdier mv. - tilgængelige på skolens hjemmeside. 

Skolebestyrelsens sammensætning 

Bestyrelsen består af syv forældrevalgte medlemmer, to forældrevalgte suppleanter, to medarbejderrepræsentanter og to elevrepræsentanter. Herudover deltager skoleleder Susanne Carlsen, viceskoleleder Michael Hassing og SFO- og klubleder Gitte Grabas i skolebestyrelsesmøderne. 

Bestyrelse består pr. 1. august 2023 af følgende medlemmer: 

Forældrerepræsentanter: 

• Kenneth Quistgaard Børgesen (bestyrelsesformand, forælder til tre børn i 7.Z og 4.C) 
• Katrine Krone (forælder til barn i 7.Z) 
• Martin Villumsen (forælder til barn i 2.A) 
• Martin Engelhardt Hansen (forælder til børn i 7.X og 4.C) 
• Gitte Rees-Andersen, forældrerepræsentant (forælder barn i 2.A) 
• Jonas Arp Fallov, forældrerepræsentant (forælder til barn i 8.X) 
• Pernille Aagaard Sparre, forældrerepræsentant (forælder til barn i 9.X og 7.Z) 

Suppleanter: 

• Jane Skaftved Mathiesen (forælder til børn i 8.W og 5.C) 
• Sara Bohnstedt Mørup (forælder til1.A og 3.A) 
• Lars Malik Lehn Dylander Rønstrup (forælder til 1.B og maj barn) 

Medarbejderrepræsentanter: 

• Tobias Jakobsen 
• Ditte Rosenkrans 

Medarbejderrepræsentanter er valgt for en 1-årig periode. Ditte og Tobias er også valgt for skoleåret 2024-2025. 

Henvendelser til Skolebestyrelsen 

Henvendelse til de forældrevalgte i Skolebestyrelsen kan ske gennem mail eller telefon (se info under bestyrelsens menu på skolens hjemmeside). Herudover kan der rettes henvendelse til skolens administration og ledelse på telefon 45 28 41 30. 

I skoleårets løb har der været enkelte forældrehenvendelser. Disse har primært været relateret til klassetrivsel. 

Vores skoleleder Susanne tager i samarbejde med sit ledelsesteam og lærerne løbende drøftelser med forældre, hvis der er behov for det. 

Elevtal 

Skolens elevtal har igennem en årrække været rimeligt stabilt. Aktuelt er elevtallet 711 elever. Skolen har et elevtal pr. klasse der spænder fra 17 til 27 elever. 

På bestyrelsens vegne, 

Kenneth Quistgaard (formand) og Katrine Krone (næstformand) 

20/6-2024 

Referat Skolebestyrelsesmøde 13. juni 2024 Kenneth Børgesen, formand Katrine Krone, næstformand 

Gitte Rees-Andersen, forældrerepræsentant Afbud.
Jonas Arp Fallov, forældrerepræsentant.
Martin E. Hansen, forældrerepræsentant.
Martin Villumsen, forældrerepræsentant.
Pernille Aagaard Sparre, forældrerepræsentant 
Elevrepræsentanter Julie 8W, Camille 7B, Lara 7B 
Tobias Jakobsen, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep. 
Ditte Rosenkrands, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep. 
Susanne Carlsen, skoleleder 
Michael Hassing, viceskoleleder 
Gitte Grabas, SFO- og klubleder (referent) 
Lars Malik Lehn Dylander Rønstrup, Suppleant 
Jane Mathiesen, suppleant. 

1. Elevrådet. Orientering. Der har ikke været afholdt elevrådsmøde siden sidste bestyrelsesmøde. 

2. Orientering om skolens økonomi. Budgetopfølgning ultimo maj 2024. 

Økonomien følges tæt. Ledelsen forventer, at det kan lykkes at afdrage 500.000 af sidste års underskud. Sygefraværet er blevet væsentlig mindre, hvilke kan ses på vikarkontoren. Derudover er der til kommende skoleår planlagt et vikarbånd med faste lærere, hvilket også burde give et mindre vikarforbrug. Punktet er også på de kommende møder. 

3. Datoer til årgangsforældremøder i efteråret 2024. Se bilag. 

Aftale fordeling af hvem der deltager fra bestyrelsen. 

Susanne retter dokumentet til og sender ud til bestyrelsen 

4. Drøftelse af hvad bestyrelsen vil fortælle om på efterårets forældremøder 

- Fællesskaber – herunder ordens- og samværsregler, forældrenes opbakning i praksis til alt hvad der udfordrer, brug af skærme, klubbens muligheder for at understøtte fællesskaberne, udgangstilladelser for udskolingen, komme for sent kl 8. 00 og kl. 12. 00 samt tiltag ift. økonomi (udskiftning taget, klassedeling på pause, en lejrskole i skoleforløbet). 

5. Bestyrelsens årsberetning. Beslutning. Kommentar sendes til Kenneth senest den 15/6 

6. Ungeundersøgelse foråret 2024.Orientering 

Der laves hvert år en ungeundersøgelse for 7. – 9. årgang i LTK 

Ledelsen og SSP- medarbejderne har gennemgået rapporten. 

Undersøgelsen skal bruges som dialogværktøj med forældrene. Der er spurgt ind til risikoadfærd, om de unge ryger, waper, drikker alkohol mm. 

Om de kender deres forældres holdning til, hvornår de må drikke alkohol osv. 

Der er spurgt ind til om de unge er sammen med deres forældre, om de unge oplever at få støtte fra deres forældre og om forældrenes interesse for de unges færden på de digitale medier. 

På forårets forældremøder vil de forskellige relevante emner for årgangene taget op, så der kommer en dialog og at forældrene bliver bevidste om flertalsmisforståelse og hvad deres egen årgang har svaret. Der er i LTK arrangeret forskellige forebyggende og oplysende tiltag for de unge og forældrene. På 8. årgang er der et ekstra forældremøde med temaet ”en teenager i familien” 

7. Brev fra undervisningsminister vedr. brug af skærme i undervisningen. 

Vi har taget hul på anbefalinger om begrænsning af digital distraktion og balanceret brug af skærme. Se link. 

Pr. 1/8 -24 kommer der filter/spærring på skolens net. 

Anbefaling fra UVM: at skærme og tablet lægges væk når de ikke skal bruges til faglig undervisning, Så hvordan kan vi fortsætte med at tilbyde attraktive alternativer? 

En fordeling af analog og digitalundervisning. 

8. Høringssvar vedr. skoledistrikter se bilag 

Det er bestyrelsens ønske, at politikkerne har mod til at tage beslutningen og holde fast i at ændre skoledistrikterne, så børnene fordeles mellem skolerne mere jævnt. 

9. Evt. 

Arbejdsdag på udearealerne. Der er fra en forælder taget initiativ til en forældrearbejdsdag lørdag den 8. september 12 – 16. Skolebestyrelsen bakker op om tiltaget. 

Susanne takker bestyrelsen for den store indsats. 

Referat skolebestyrelsesmøde torsdag den 30.maj 2024

Kenneth Børgesen, formand
Katrine Krone, næstformand, afbud
Gitte Rees-Andersen, forældrerepræsentant
Jonas Arp Fallov, forældrerepræsentant, afbud
Martin E. Hansen, forældrerepræsentant
Martin Villumsen, forældrerepræsentant
Pernille Aagaard Sparre, forældrerepræsentant
Lars Malik Lehn Dylander Rønstrup, Suppleant
Elevrepræsentanter Julie 8W, Camille 7B, Lara 7B
Tobias Jakobsen, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep.
Ditte Rosenkrands, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep.
Susanne Carlsen, skoleleder
Michael Hassing, viceskoleleder
Gitte Grabas, SFO- og klubleder (referent)

1. Elevrådet. Orientering.
De reviderede ordens- og samværsregler er blevet præsenteret i klasserne. Der arbejdes videre med at formidle budskabet om at mobiltelefoner skal opbevares på mobilhotel i skoletiden. 

Ønske om fælles frikvarters aktiviteter, turneringer fx på årgangen når der er små minipausen, ønsker om bænke på boldbanen, ønske om at græsset bliver slået oftere. Ønske om at bevægelse bliver bedre planlagt/indhold. Der er problemer med at der bliver kastet med toiletpapirkugler på vægge og i loftet. 

2. Orientering om skolens økonomi
Vi er spændte på næste budgetopfølgning, da de forhandlede lønstigninger slår igennem. Der er blevet omplaceret en ressourcepædagog til en anden skole. 

3. Forslag til mødekalender for skoleåret 2024-2025. Beslutning. Se bilag 
Susanne sender bilag med de endelige datoer ud og der indkaldes i Aula 

4. Datoer til årgangsforældremøder i efteråret 2024. Aftale fordeling af hvem der deltager fra bestyrelsen. Aftales på næste møde. Foreløbig plan 

0. kl. 15/8 kl. 17.15 - Pernille
1. kl. 29/8 kl. 17 - Katrine 
2. kl. 5/9 kl. 17 - Katrine 
3. kl. 12/9 kl.17 – Martin V. 
4. kl. 22/8 kl 16.30 - Lars 
5. kl. 24/9 kl 16 – Martin E.H 
6. kl. 27/8 kl. 17 – aftales næste møde 
7. kl. 13/8 kl. 17– aftales næste møde 
8. kl. 20/8 kl. 17 – Kenneth, Pernille 
9. kl. 3/9 kl.17 – Jonas ?? 

5. Oplæg v/SU omkring fællesskaber som afsæt for arbejdet med et solidt fundament for elever, personale og forældre og ledelse. Drøftelse på bestyrelsesmøde d. 13.6 

Under hovedoverskriften: Psykologisering, Præstation og tempo. 

Hvordan kan vi skabe trygge børnefællesskaber? 

Følgende områder/indsatser blev præsenteret: 

- Båndet, et tilbud til børn på mellemtrin og udskoling, som har behov for i periode, at få hjælp til at komme/at være i skolen. Blandt andet forebyggende indsatser ift. skoleværing. 

- Mentorordning over 2 år samt vejledning for nyansatte/nyuddannet lærere 

- Morgen værtsskab kl. 7.50, hvor der er en lærer i klassen og mobilen afleveres. En rolig nærværende start på dagen. 

- Værtsskab i klubben. Hvordan skaber vi en klub for de børn, der har brug for et andet tilbud end det som klubben ”plejer” at tilbyde. Eksempel med minibussen som en pædagogisk aktivitet Vigtigheden af, at der er et formaliseret samarbejde mellem klubpædagogerne og lærerne. 

- IT Desk, åben i 1,5 time hver dag, hvor børn og voksne kan få hjælp til tekniske udfordringer. IT Desk understøtter også de ordblinde elever. Næste år skal der arbejdes med, hvordan AI kan understøttes i klasserne. Fra 1/8 kommer der filter på skolens netværk, mere info kommer senere. Eleverne bliver ikke længere administratorer på egne maskiner. 

- Systematik omkring arbejdet omkring de børn, der har brug for hjælp og evt. visiterede timer. 

- Flere Voksenstyret frikvartersaktiviteter 

- Børn i komplicerede læringssituationer. Fokus på, hvordan vi arbejder med at omsætte den specialpædagogiske viden som ressourcepædagogerne har til lærerne/ind i undervisningen. 

Skolebestyrelsen skal styrke kontaktforældrenes rolle, så de kan understøtte alle tiltagene der styrker fællesskaberne. 

6. Bestyrelsens årsberetning. kommentarer til 1. udkast. 

Martin V – Enkelt V og barn i 2C 

Martin E.H: Barn i 4B og 7X 

Perspektiver fra SB-repræsentanterne fra skoleudviklingssamtalen 

Drøftes på næste bestyrelsesmøde 

7. Translokation d. 26.6 kl. 17.00. Deltagelse fra bestyrelse 

Gitte R. tager udfordringen, Pernille melder sig til næste år. 

8. 1. drøftelse til udkast til princip omkring brug af skærme 

Der er kommet brev fra UVM med en opfordring om at sikre, at computeren ikke overtager mobiltelefonens rolle. Der har i de seneste år været brugt mange ressourcer på at have digitale undervisningsmaterialer. Det er ikke muligt ”bare” at skifte over til analoge materialer. 

Skærm skal bruges som et redskab og ikke bruges som underholdning 

Vigtigt at vi definerer hvilken type skærm vi taler om, da vi har forskellige opfattelser om hvad begrebet skærm dækker 

Skolen kan ikke løse opgaven alene, forældrene er nødt til at være med. 

Susanne sender oplægget fra UVM ud til SB. Vi skal drøfte det videre 

9. Nyt fra skolerådet 

Kommunalvalg i november 2025 og debatten er præget af slogans. 

10. Evt. Hvordan slutter vi året af? 

- Forældremøderne, deltagere og indhold 

- Orientering om Resultaterne fra Ungeprofilundersøgelsen 

Henvendelse fra forældre der gerne vil tilbyde sin hjælp til at istandsætte ting og sager. Vi har aftalt nogle konkrete ting på udearealerne, som de kan hjælpe med. Ledelsen er ved at undersøge hvad er muligt. 

Årskarakteren for 9. klasserne er tilgængelige i midten af juni. Eksamensbevis uddeles den 26.juni 

Referat skolebestyrelsesmøde 21. marts 2024

Kenneth Børgesen, formand Katrine Krone, næstformand - afbud 
Gitte Rees-Andersen, forældrerepræsentant
Jonas Arp Fallov, forældrerepræsentant
Martin E. Hansen, forældrerepræsentant.
Martin Villumsen, forældrerepræsentant.
Pernille Aagaard Sparre, forældrerepræsentant 
Elevrepræsentanter Julie 8W – afbud, Camille 7B, Lara 7B 
Tobias Jakobsen, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep. - afbud 
Ditte Rosenkrands, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep. 
Susanne Carlsen, skoleleder 
Michael Hassing, viceskoleleder 
Gitte Grabas, SFO- og klubleder (referent) 
Lars Malik Lehn Dylander Rønstrup, Suppleant 
Jane Mathiesen, suppliant - afbud 

1. Elevrådet. Orientering. 

Elevrådet har talt om udfordringen med, at eleverne ikke alle frivilligt afleverer deres telefon på ”mobilhotel” om morgenen. 

Der er forskellige tilbagemeldinger på det, fx tryghed ved at have den i egen taske, frygt for at den kan blive tabt. At man kan komme hurtigere ud ad døren. 

Undren over at der bliver brugt penge på at reparere plantekasserne, når der stadig mangler spejle på toiletterne. 

Elevrådsrepræsentanterne forklarede til elevrådet, at pengene kommer fra forskellige puljer. 

Ønske fra en gruppe mellemtrins elever om, at der etableres en bænk, hvor man kan mødes hvis man søger nogen at lege med. 

2. Orientering om skolens økonomi 

Skolen er i gang med fagfordelingen. Med det nuværende budget forventes det, at skolen kan afdrage på underskuddet fra sidste år. 

3. Mobiltelefoner på hotel i hele skoledagen” er indføjes i skolens ordens -og samværsregler efter beslutning på SB møde d. 29.2.2024. Ordlyd fremlægges. 

Hvordan får vi forældrene med på, at tage stilling til og sætte rammer for brug af mobiltelefoner? 

Den nye udgave at Ordens og samværsregler skal implementeres. 

Susanne deltager på næste elevrådsmøde og det tages med til de kommende forældremøder og tages op med klassernes kontaktforældre. 

4. Orientering om tidsplan for udskiftning af skolens tag 

Der er med den nuværende tidsplan meldt ud, at skolens tage skal skiftet til oktober. 

5. Høringssvar vedr. rekruttering og fastholdelse 

Bestyrelsen har besluttet ikke at skrive høringssvar vedr. rekruttering og fastholdelse. 

6. Orientering om flytning og lokale plan pr. 1. maj, hvor de kommende 0. klasser begynder. 

I forbindelse med rokaden i slutningen af april, hvor 3. klasserne flytter ud af indskolingshuset, benytter vi muligheden for at enkelte klasser på mellemtrinnet med mange elever, flytter til de største lokaler. 

To af 6. klasserne skal være midlertidigt i sprog og naturfagslokale indtil 9. klasserne er færdige med deres prøver. 

7. Nyt fra skolerådet 

Skolerådet er inviteret til møde med skoleudvalget i april om, hvordan skolerne kan/skal gentænkes. 

Skolerådet har valgt 3 fokuspunkter: forenkling og styring af opgaveporteføljen, kompetenceudvikling samt forbedring af de fysiske rammer på skolerne. 

Skolerådet har også bedt om en status på økonomien i omstillingsprojektet. 

8. Evt. 

Der skal holdes skoleudviklingssamtale den 15. april, hvor forvaltningen kommer ud og hører om de igangværende indsatser mm. Bestyrelsen er også inviteret med. Susanne sender invitationen til formanden. 

Til næste møde skal vi drøfte lejrskole ift. forskellige spørgsmål om alternativer. 

Sidste skoledag for 9. klasserne den 17. maj. Der arbejdes på at lave en sjov dag indenfor principperne. 

 Referat skolebestyrelsesmøde 29. februar 2024 Kenneth Børgesen, formand Katrine Krone, næstformand 

Gitte Rees-Andersen, forældrerepræsentant Jonas Arp Fallov, forældrerepræsentant. Afbud Martin E. Hansen, forældrerepræsentant. Martin Villumsen, forældrerepræsentant. Afbud Pernille Aagaard Sparre, forældrerepræsentant 

Elevrepræsentanter Julie 8W, Camille 7B, Lara 7B 

Tobias Jakobsen, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep. 

Ditte Rosenkrands, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep. 

Susanne Carlsen, skoleleder 

Michael Hassing, viceskoleleder 

Gitte Grabas, SFO- og klubleder (referent) 

Lars Malik Lehn Dylander Rønstrup, Suppleant 

1. Elevrådet 

Der har ikke været elevrådsmøde på KO siden sidst. 

Der har været fælles elevrådsmøde med de andre skoler omkring sidste skoledag for 9. klasserne 

7. klasserne efterspørger forklaringer på, hvorfor deres lejrskole i 8. klasse er aflyst. 

8. klasserne efterspørger seksualundervisning blandt andet uge 6. 

2. Afgangsprøveresultater for prøvetermin maj/juni 2023. Orientering og drøftelse. Trivselsmåling i 2023. 

Resultaterne kan tilgås via skolens hjemmeside. Giver resultaterne anledning til særlige fokuspunkter? (skolens nøgletal fra UVM). 

Skolens karaktergennemsnit er på forventet niveau 8,2, landsgennemsnit 7,8, og i LTK 8,6. 

Karakteren i skriftligt dansk er under forventet, hvilket er det samme over hele landet. 

Der er kommet nye krav ift. skriftlig fremstilling. (de 7 fremstillingsformer). Danskundervisningen er i gang med at omstille undervisningsformen og indsatsen omkring den røde tråd igennem danskundervisningen på skolen har været i gang et par år. 

Trivselsmåling viser 92,0% elever der har høj trivsel. Skolen har konstant fokus på trivsel og det svinger meget for klasserne og de enkelte børn om de er i trivsel. Derfor er der konstant fokus på indsatser. 

Fraværet 4,3%, landsgennemsnit 7,25 og i LTK 5,8%. Der er desværre enkelte elever, der har et meget højt fravær. Skolen har fokus på en tidlig indsats. 

Opstart på en Ungdomsuddannelse 95,8%, landsgennemsnit 85,8% og i LTK 88,2%. 

Lærernes kompetencedækning er 93,8%, på landsgennemsnittet 86,8%. 

3. Orientering om skolens økonomi 

Budget 2024. Udfra skolens tildelte budget, er der nu beregnet hvor mange lærere og pædagoger der er råd til i skoleåret 2024-2025. Nu går processen med fagfordelingen. Der skal planlægges efter fagkompetence og arbejdstid. 

4. Forslag om at ”Mobiltelefoner på hotel i hele skoledagen” indføjes i skolens ordens -og samværsregler. Beslutning - Godkendt 

Personalet oplever, at der er færre konflikter og at der er meget mere ro til ”det at gå i skole”. 

Eleverne savner dem og fortælle, at det skaber tryghed. Men generelt har de fleste vænnet sig til det. 

Eleverne skal være med til at tage ansvar for at aflevere mobilerne på hotel når dagen starter.De tilrettede ordens -og samværsregler kommer på dagsordenen d. 21.3. 

5. Forplejning/udsalg af mad/drikke i klubben 

Afprøves i en periode, tages på bestyrelsesmødet i SB i maj. 

6. Timefordelingsplan for skoleåret 2024-2025. Orientering om tilrettet timefordelingsplan. 

I det kommende skoleår skal 0, 1, 2, 4, 7 og 8. klasse gå en lektion mindre i time. Alle minimumskrav er stadig opfyldt. 

7. Første orientering om resultatet af Arbejdsplads vurderingen APV 2024. 

I den fysiske APV klages over træk og manglende temperaturregulering i bygningerne, manglende rengøring og vand i bygninger. 

I den psykiske APV er der udvalgt nogle fokusområder. Medarbejderne oplever høj psykisk belastning, men at de også generelt kan håndtere det. Stort arbejdspres og arbejdsmængde og en ubalance mellem arbejdsliv og fritidsliv. Skolens MED-udvalg arbejder med at udarbejde handleplaner. 

8. Evt. 

Der er sendt et brev ud til alle skolens forældre omkring skolens økonomi. Der er kommet enkelte henvendelser med spørgsmål til ledelsen og bestyrelsesformanden. 

 Referat Skolebestyrelsesmøde torsdag 25.01.2024 og 6.2.2024. Kenneth Børgesen, formand Katrine Krone, næstformand 

Gitte Rees-Andersen, forældrerepræsentant Jonas Arp Fallov, forældrerepræsentant Martin E. Hansen, forældrerepræsentant. Martin Villumsen, forældrerepræsentant. Afbud Pernille Aagaard Sparre, forældrerepræsentant, afbud 

Elevrepræsentanter Julie 8W, Lara 7B 

Tobias Jakobsen, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep. 

Ditte Rosenkrands, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep. Afbud 

Susanne Carlsen, skoleleder 

Michael Hassing, viceskoleleder 

Gitte Grabas, SFO- og klubleder (referent) 

Lars Malik Lehn Dylander Rønstrup, Suppleant 

Jane Mathiesen, Suppleant 

Dagsordenspunkt med hvem, hvordan, hvad 

1. Elevrådet. Orientering. 

Udskolingen vil gerne have deres mobiler tilbage i 12 pausen og samtidig fungerer det ok ikke at have mobilerne. 

Status omkring trivslen ift ingen mobiltelefoner. Mange er glade for muligheder for fælles aktiviterter i i pauserne, da eleverne er mere sammen. Der er færre konflikter, da der ikke opstår så mange misforståelser, når man taler sammen face to face. 

Forslag om Skraldeindsamling i uge 15, hvor klasserne konkurrerer om indsamling i lokal området – koncept ”affaldsindsamlingen i april” 

Ønske om, at der ikke er valgfag i ugen, hvor der er terminsprøver. 

Elevrådet gør opmærksom på, at der ikke er håndklædepapir på toiletterne. Der er dog stadig automatiske håndtørrere. 

Synes ikke købekortet i kantinen fungerer optimalt. 

2. Regnskab for 2023.Orientering 

Samlet underskud 1.893.351 for undervisning, SFO og klub 

Bemærkninger til regnskabet er gennemgået 

3. Forslag om at sætte klassedannelse på 7. årgang og dermed princippet for klassedannelse på 7. årgang på pause i skoleårene 2024/2025, 2025/2026, 2026/2027 set i lyset af skolens økonomiske situation. 

d. 6.2.2024 er følgende besluttet: 

Set i lyset af den økonomiske situation sættes klassedannelse på pause i de næste tre år. Skolebestyrelsen vil hvert år følge op på mulige effekter af denne beslutning. Skolebestyrelsen er enig i, at det fortsat skal være muligt for skoleledelsen, at klassedele eller ændre klassesammensætning i de særlige situationer, hvor en årgang ikke fungerer. 

4. Nedlæggelse af V-klasse pr. 1.2.2024 og ny model på tosprogsområdet med basisbånd. Orientering 

V-klassen har sidste dag på KO den 26. januar 2024, da begge lærere har fået nye jobs andensteds. Eleverne bliver fordelt på skolens andre V-klasser, udsluses til almenklasser og i basisbånd. 

På KO har vi et basishold med 7 børn, hvor børnene går i en almen klasse og samtidig får 10 lektioners intensiv dansk undervisning i et bånd. 

5. Kommunikation til forældre omkring, at lejrskoler er sat på pause i skoleårene 2024/2025, 2025/2026 og 2026/2027. 

Skoleeldelsen laver en samlet kommunikation til forældrene vedr. de ændringer der kommer grundet skolens økonomiske situation herunder at lejrskoler genenmføres for nuværende 8. årgang, men efterfølgende sættes lejrskoler på pause i de næste tre år.Susanne sparrer med Kenneth og Katrine inden det sendes ud. 

6. Pause 

7. Afgangsprøveresultater for prøvetermin maj/juni 2023. Orientering. Resultaterne kan tilgås via skolens hjemmeside. Udskydes grundet tidsmangel på mødet. På skolens hjemmeside ”om skolen” ligger der et link til UVM, hvor man kan se resultaterne. Tallene ser fine ud og drøftes på næste møde 

Referat Skolebestyrelsesmøde

torsdag d. 30. november 2023 Kenneth Børgesen, formand Katrine Krone, næstformand

Gitte Rees-Andersen, forældrerepræsentant Jonas Arp Fallov, forældrerepræsentant Martin E. Hansen, forældrerepræsentant. Martin Villumsen, forældrerepræsentant. afbud Pernille Aagaard Sparre, forældrerepræsentant

Elevrepræsentanter Julie 8W, Camille 7B, Lara 7B, afbud

Tobias Jakobsen, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep.

Ditte Rosenkrands, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep.

Susanne Carlsen, skoleleder

Michael Hassing, viceskoleleder

Gitte Grabas, SFO- og klubleder (referent)

Lars Malik Lehn Dylander Rønstrup, Suppleant

Læs dagsorden og bilag.

Dagsordenspunkt med hvem, hvordan, hvad

1. Elevrådet. Orientering. Udskudt til næste møde

2. Ferieplan for eleverne for skoleåret 2024-2025.

Anbefaling fra skolens MED-udvalg. Et ønske om skolestart mandag den 12. august. Det betyder, at der bliver en lidt længere juleferie.

Skolen har juleferie fra lørdag den 21/12/2024 til søndag den 05/01/2025

SFO og klub har 5 lukkedage den 27. og 30. december 2024 samt 2. og 3. januar 2025 samt fredag den 30. maj 2025, som er fredagen efter kr. himmelfart.

SFO og klub har åbent den 23. december. Ferieplanen for 2024-2025 er besluttet.

3. Afgangsprøveresultater sommer 2023. Orientering

Punktet udskydes til næste møde

4. Regnskab for 2023 og økonomisk handleplan. Orientering

En forventning om at skolen samlet set kommer ud af 2023 med et underskud på ca. 2,2 millioner. Underskuddet stammer fra et underskud både i 2022 og 2023.

5. Budget 2024. set i lyset af politisk beslutning om at V-klasse er nedlagt pr. 1.8.2023. Beslutning.

Bestyrelsen har besluttet det foreløbige budget og ønsker at blive orienteret løbende

om de tiltag der arbejdes med. Bestyrelsen udtrykker stor bekymring for det

voldsomt stramme budget. Skolens økonomi er hårdt presset. Det fremgår bl.a. af

skolens høringssvar. Og det økonomiske pres på skolen stiger i form af mere

ressourcekrævende opgaver. Det betyder at skolen har opbygget et underskud for at

kunne bevare den grundlæggende kvalitet i undervisningen. Skolen er i tæt dialog

med forvaltningen om, på en forsvarlig måde at nedbringe noget af det akkumulerede

underskud. Bestyrelsen har betinget sig, at nedbringelsen at underskuddet ikke må

påvirke kvaliteten i undervisningen. Samtidig må nedbringelsen ikke påvirke trivslen

negativt hos hverken elever eller personale.

Bestyrelsen udtrykker at den er klar over den økonomiske virkelighed, der er for skolerne i LTK, men under andre omstændigheder ville bestyrelsen ikke kunne acceptere, så stramt et budget.

6. Opsamling på kontaktforældremøder indskoling og mellemtrin. God stemning.

Dato for kontaktforældremøde i udskolingen. Slut januar

Der har også været dialogmøde om børnenes hverdag i klubben for alle interesserede forældre. Der er sendt referat af mødet ud til 4. – 7. årgang

7. Evt.

Kort orientering fra kantineudvalget.

Ny prøvehandling omkring mobiltelefoner for 8. og 9. klasserne. Efter jul skal deres mobiltelefoner på hotel hele dagen.

8. Lukket punkt

BESLUTNINGSREFERAT AF ARBEJDSDAG 26. OKTOBER 23 KL. 16-20

Overblik

Hvilke arbejdsspor har vi igangsat; hvad er status og har vi brug for at prioritere?

Fællesskaber (se nedenfor)

Lektier (se nedenfor)

Økonomi

Mellemformer

Kantine/madpolitik

Ordensregler (opdatering, herunder ift. den digitale samtale/det digitale samvær)

Trafik

Nyt tag

Bestyrelsen drøftede status og videre skridt ift. de ovenstående punkter, der ikke blev særskilt behandlet senere.

Lektier

Hvad siger forskningen og hvordan vil vi tilgå lektier/hjemmearbejde på KS?

Bestyrelsen besluttede at have et princip for ”læring/træning” som langsigtet mål. Til brug for de videre drøftelser udarbejder skolen et oplæg til bestyrelsen.

Fællesskaber, særligt arbejdet med Principperne

Hvordan gør vi skolens principper til vores fundament? I første omgang skole-hjem-princippet.

Skolen evaluerer på de tiltag, der er iværksat for at styrke fællesskaber og bestyrelsen involveres herefter. På et møde i foråret 24 gennemgår bestyrelsen alle nuværende principper.

Bestyrelsesmøde, Kongevejens Skole

Torsdag d. 28.9. 2023 kl. 17.30 – 20.00 på lærerværelset
 

Deltagere:

• Kenneth Børgesen, formand
• Katrine Krone, næstformand
• Gitte Rees-Andersen, forældrerepræsentant
• Jonas Arp Fallov, forældrerepræsentant(Afbud)
• Martin E. Hansen, forældrerepræsentant.(Afbud)
• Martin Villumsen, forældrerepræsentant.(Afbud)
• Pernille Aagaard Sparre, forældrerepræsentant (Afbud)
• Elevrepræsentanter Julie 8W, Camille 7B, Lara 7B
• Tobias Jakobsen, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep.
• Ditte Rosenkrands, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep.
• Lars Malik Lehn Dylander Rønstrup, deltog. Suppleant
• Susanne Carlsen, skoleleder
• Michael Hassing, viceskoleleder
• Gitte Grabas, SFO- og klubleder (referent)(afbud)
• Jane Mathiesen, suppleant. Sara Bohnstedt Mørup, suppleant
   

1. Elevrådet. Orientering.
 

Fra fælles kommunalt elevrådsmødet: gennemgang af vedtægter. Møde ca. hver 6. uge.

Mærkesager: trivsel og mobilpolitik

Trivsel: flere skole har ikke lektioner med fokus på trivsel på skemaet.

Mobilpolitik: De fleste skoler har mobilerne på hotel hele eller dele af dagen. Eleverne ønsker indflydelse på, udformningen af skolernes mobilpolitikken.

KO-elevrådsmøde: ønske voksenstyret frikvartersaktiviteter som erstatning for mobiltelefonerne: turneringer, hyggerum/aktivitetsrum på LC. Åbent i faglokalerne til kreative projekter.

Efterlyser mere voksenopsyn i klasserne på udskolingen.

Stadig udfordringer med indsamling af telefonerne.

Besked til vikarerne om aftalerne om morgenrutinerne.

I klubben: aktiviteter, der får mobilerne ”på parkering”. Forslag om turneringer og en ”kom og leg med mig”-bænk og anden leg.

Forslag om udbredelse af stjernesystem i klasserne.

Mere ro i klasserne – kan bruges til det?

Kan ”ekstra-rummene” i klasserne laves til stillezoner?

Hvordan bliver pladserne lave i klasserne, så der ikke er for meget larm?

Ønske om sofaer på udskolingsgange og flere gruppearbejdsborde.
 

2. Fokus på fællesskaber og på at minimere undervisningsforstyrrende uro. Opsamling på forsøg med morgenrutine og indsamling af mobiltelefoner.
 

Proces frem mod et princip omkring mobiltelefoner.

Punktet er dagsordenen på arbejdseftermiddagen den 26.10.23, og udskydes derfor til dette møde.
 

3. Drøftelse af udkast til indhold og dagsorden for efterårets kontaktforældremøder d. 2.11 for mellemtrin og indskoling. Se bilag
 

De to dagsordner er godkendt.
 

4. Revidering af bestyrelsens årshjul med udgangspunkt i årshjul 2022-2023. Se bilag.
 

Årshjulet tilpasses så det passer til dette år.

Vi mangler på nuværende tidspunkt drøftelse af to punkter fra årshjulet:

• Orientering om dette års afgangsprøver

• Bestyrelsen skriver om lygter i den mørke tid
 

5. Indhold på bestyrelseseftermiddagen til 26. oktober. Drøftelse og beslutning. Se bilag.
 

Dagsorden godkendt.
 

6. Status på kantinen.
 

Gitte og Pernille har holdt møde med Kian, der er ejer vores skolekantinen. Der er strammet op i forhold til udvalget i kantinen, så det lever op til aftalerne med bestyrelsen.
 

Vi tager en ny status på mødet i bestyrelsen i november.
 

7. Pause
 

8. Opsamling fra forældremøderne
 

En fælles oplevelse af, at det godt, at bestyrelsen besøger alle årets første forældremøder. Det har givet bestyrelsen en god mulighed for at sætte fokus på arbejdet med fællesskaberne og det fælles ansvar i princippet for skolehjemsamarbejdet.
 

9. Evt.

Skolen har været gennem ansættelse af to afdelingsledere.
 

Skolen har pt. To ledige stillinger slået op – begge i genopslag. Vi har desværre ikke så nemt ved at rekruttere lærere med de søgte profiler.

Referat skolebestyrelsesmøde 31. august 2023

Kenneth Børgesen, formand Katrine Krone, næstformand
Gitte Rees-Andersen, forældrerepræsentant
Jonas Arp Fallov, forældrerepræsentant
Martin E. Hansen, forældrerepræsentant
Martin Villumsen, forældrerepræsentant
Pernille Aagaard Sparre, forældrerepræsentant, afbud
Elevrepræsentanter: Julie 8W, Camille 7B, Lara 7B
Tobias Jakobsen, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep.
Ditte Rosenkrands, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep.
Susanne Carlsen, skoleleder
Michael Hassing, viceskoleleder
Gitte Grabas, SFO- og klubleder (referent)

1. Elevrådet. Orientering.

Ønsker om nye mål på boldbanerne og i skolegården. De er allerede bestilt til boldbanen.

Der mangler spejle på toiletterne – de er på vej

Ønske fra 8. klasserne om at møde 8.45 nogle dage, hvor man så får fri senere på dagen. Elevrådsrepræsentanterne undersøger nærmere i eelvrådet.

Der er få tilbagemeldinger fra 7. klasseselever, som er kede af, at de ikke må have deres mobiltelefoner. De fleste eelver er positive.

2. Fokus på fællesskaber og på at minimere undervisningsforstyrrende uro. Forsøg med mobiltelefoner og proces på skolen.

Det giver ro, at møde ind 10 minutter før, hvor alle får gjort sig klar og mulighed for at tale med hinanden og læreren. Mobiltelefon afleveres, så snart man er i lokalet.

Hvordan kan vi arbejde med styrkelse af klassefællesskaber.

Meldingen fra kontaktforældrene er, at der er opbakning omkring de nye tiltag ift. mobilregler.

Lærerne melder tilbage, at det giver god mening, at lærerne møder 7.50 og giver børnene en roligere opstart på dagen.

Elevrådet melder tilbage, at pigerne i 7. og 8. klasserne sidder mere sammen, spiller brætspil og taler sammen. Drengene bruger mere tid på at mosle med hinanden inde og ude samt lave mere sport ude.

Klubben laver i den kommende periode en indsats for at få de unge til at bruge aftenklubben mere med fokus på fællesskaberne.

Torsdage – klubben er åben i spisepausen for udskolingen

Der er mobilfri indskoling, hvilket også gælder ure.

3. Fokus på skolehjemsamarbejdsprincippet.

Drøftelse af hvordan vi får gjort det til vores fundament.

Vi tager det med på dagsordenen til vores strategidag den 26. okt.

4. Orientering om kursus for lærere og pædagoger ” Styrket forældresamarbejde”

Vi er startet op på en kursusrække med Hans Christian Willemose. Vi undervises i en Hollandsk metode, som handler om hvordan har fokus på processen i samtalen.

Alle samtaler er i et mæglingsperspektiv.

5. Orientering om økonomisk handleplan

Der er udarbejdet en økonomisk handleplan og skolens ledelse arbejder tæt sammen med forvaltningen herom.

Der er varslet yderligere besparelser.

6. Indhold på bestyrelseseftermiddagen til 26. oktober.

Princippet for skolehjemsamarbejdet, drøftelse af hvordan vi får gjort det til vores fundament.

Arbejdet med ”lektier”

Orden og samværsregler. Justering så der kommer fokus på fællesskaber, fx ift mobiltelefoner

Tidligere input fra kontaktforældrene

På næste møde planlægges bestyrelsesen strategidag. Katrine kommer med et oplæg.

7. Planlægning af efterårets kontaktforældremøder.

Katrine sender invitationen ud. Det bliver den 2. november kl. 19 – 20 for mellemtrinnet og 20.15 – 21.15 for indskolingen

Udskolingsmøder er først i januar, grundet klassedelingen.

Indholdet er blandt andet orientering om arbejdet med fællesskaber samt input fra kontaktforældrene

8. Skolerådet. Der er givet 5 minutter foran kommunalbestyrelsen, hvor en repræsentant fra skolerådet vil fremlægge udfordringerne. Der laves en fælles del til hørringssvaret og der arbejdes på at medierne informeres

9. Evt

- Henvendelse fra flere forældre omkring kantinen. Gitte og Pernille er i opstartsdialog med ejeren. Aftalen er, at det er bestyrelsen, der sætter rammen for, hvad der må sælges. Udvalget fortsætter dialogen med ejeren. På næste møde gives en tilbagemelding på mødet med ejeren.

Skolebestyrelsens årsberetning – skoleåret 2022/2023
 

Skolebestyrelsen skal årligt – jf. folkeskolelovens § 44 – aflægge beretning om sit arbejde for det forgangne skoleår. Skolebestyrelsen vil med denne beretning opsummere hvad bestyrelsen har arbejdet med i skoleåret 22/23. Referater fra de enkelte møder ligger på skolens hjemmeside.
 

Interesserede er meget velkomne til at stille spørgsmål, komme med synspunkter eller stille forslag til det fremtidige arbejde i skolebestyrelsen.
 

Skolebestyrelsens arbejde

Skolebestyrelsens motto er: Høj kvalitet i læringen og trivsel på tværs af fag og i hele skoleforløbet.
 

Den nyvalgte skolebestyrelse afholdt ultimo september en arbejdsdag for at fastlægge fokusområder for de kommende fire år.
 

- Et fortsat stort fokusområde er implementeringen af mellemformeri, som bestyrelsen har fulgt tæt i en årrække, og som fortsat – og i stigende omfang – udfordrer økonomien, hvilket langsomt kan udhule kvaliteten i den almene undervisning.
 

- Et andet fokusområde de kommende år er lektier, hvor der vil blive dykket ned i forskning og undersøgelser på området.
 

- Levereglerne på skolen skal opdateres, så de også i fremtiden skaber en hensigtsmæssig ramme for forældre, elever og ansatte.
 

- Trafiksikkerheden kommer fortsat til at været et fokusområde.
 

Gennem aktiv deltagelse i Skolerådsarbejdet er der i det forgangne skoleår især brugt kræfter på at sikre de bedst mulige økonomiske rammer for skolen.
 

Skolen er især lykkedes med at sikre høj kvalitet i læsefagligheden og har bl.a. sikret tidlig screening for ordblindhed og systematiske indsatser for de elever, der er ordblinde.
 

Igen i år har der været afholdt kontaktforældremøder via Teams i efteråret og i foråret, og ud over relevant orientering til hhv. indskoling, mellemtrin og udskoling spurgte vi kontaktforældrene, hvilke emner de gerne ville have bestyrelsen til at arbejde. Dette for bl.a. at sikre at de fokusområder, der blev aftalt på arbejdsdagen ultimo september, ramte et aktuelt behov i forældregruppen. Drøftelserne pegede ikke på nye fokusområder men kvalificerede bestyrelsens videre arbejde med de valgte fokusområder.
 

Mødeaktivitet og øvrigt engagement

Den nyvalgte skolebestyrelse har gennem skoleåret afholdt én arbejdsdag samt ni ordinære møder.
 

Derudover har der været afholdt en række virtuelle dialogmøder med kontaktforældrene i hhv. indskolingen, på mellemtrinnet og i udskolingen for bl.a. at sikre, at de emner, skolebestyrelsen gerne vil arbejde mere med i de kommende år, også rammer de udfordringer, som kontaktforældrene ser, jf. ovenfor.
 

Af andre aktiviteter kan nævnes, at repræsentanter for bestyrelsen sammen med skolens ledelse uddelte croissanter/andet sødt på medarbejdernes dag og er kommet med indlæg om bestyrelsens arbejde på klasse-forældremøder. Derudover har bestyrelsen deltaget i skoleråd og skoledialog, som er fora, hvor skolebestyrelsens repræsentanter mødes med andre skolebestyrelser i kommunen og med kommunale politikere i Børne- og Ungdomsudvalget.
 

Høringssvar

I skoleåret 22/23 har bestyrelsen afgivet følgende høringssvar til kommunen:

• Høringssvar vedrørende: Ændringer af klassekvotient; distriktsændringer og holdundervisning i stedet for velkomstklasser (juni 2023 – endnu ikke afgivet, afventer høringsbrev fra LTK)

• Høringssvar vedrørende Budget 2023 (11/4-2023)

• Høringssvar vedrørende Bemærkninger til udkast til budgetforlig (26/9 - 2022)

• Høringssvar vedrørende ukrainske børn i LTK skoler (19/6 - 2022)

• Høringssvar vedrørende Trafiksikkerhedsplan omkring Kongevejens Skole (3/5-22)

Høringssvar og udtalelser er - ligesom bestyrelsens nyhedsbreve, skolens principper og værdier mv. - tilgængelige på skolens hjemmeside.
 

Skolebestyrelsens kompetence

Skolebestyrelsens opgave er at føre tilsyn med skolen i alle forhold af skolens virksomhed. Skolebestyrelsen kan i den anledning stille spørgsmål til skolens ledelse omkring alle dele af skolens virke.
 

Tilsynet tager afsæt i en række principper jævnfør Folkeskoleloven. Nogle er lovpligtige, andre bliver lavet hvor bestyrelse og skoleledelse finder det hensigtsmæssigt. Skolen agerer inden for rammerne af disse principper og genbesøger løbende eksisterende principper og overvejer nye.
 

Alle skolens principper ligger på skolens hjemmeside: https://kongevejensskole.ltk.dk. Her kan man også læse om skolens værdier og politikker, samt skolens arbejde med at skabe fællesskab og trivsel. Principperne ligger under fanen ’Bestyrelse’.
 

Et eksempel på et princip vi har i spil hver dag, er ’Princip om skole/hjem-samarbejde’. Formålet, som nævnes øverst i princippet, er, at et godt skole/hjem-samarbejde skal bidrage til at opnå forståelse, anerkendelse og respekt mellem hjem og skole, så man sikrer et optimalt samarbejde omkring læring og trivsel igennem hele skoleforløbet. Herefter opremses 10 konkrete aktiviteter som skal understøtte formålet. Til sidst specificeres skolens, forældrenes og elevernes (aldersrelaterede) ansvar.
 

Skolebestyrelsens sammensætning

Bestyrelsen består af seks forældrevalgte medlemmer, en forældrevalgt suppleant, to medarbejderrepræsentanter og to elevrepræsentanter. Herudover deltager skoleleder Susanne Carlsen, viceskoleleder Michael Hassing og SFO- og klubleder Gitte Grabas i skolebestyrelsesmøderne uden stemmeret.
 

Bestyrelse består pr. 1. august 2022 af følgende medlemmer:

Forældrerepræsentanter:

• Kenneth Quistgaard Børgesen (bestyrelsesformand, forælder til børn i 6.C, 3.C og 3.C)

• Katrine Krone (forælder til barn i 6.A)

• Martin Willumsen (forælder til barn i 9.Y og 1.A)

• Martin Engelhardt Hansen (forælder til børn i 6.A og 3.C)

• Gitte Rees-Andersen, forældrerepræsentant (forælder barn i 1.A)

• Jonas Arp Fallov, forældrerepræsentant (forælder til…)

• Pernille Aagaard Sparre, forældrerepræsentant (forælder til barn i 8.X og 6.A)

Suppleanter:

• Jane Skaftved Mathiesen (forælder til børn i 7.A og 4.C)

• Sara Bohnstedt Mørup (forælder til barn i 0.A)

• Lars Malik Lehn Dylander Rønstrup (forælder til 0.B)

Medarbejderrepræsentanter:

• Tobias Jakobsen

• Ditte Rosenkrans

Medarbejderrepræsentanter er valgt for en 1-årig periode.

Henvendelser til Skolebestyrelsen

Henvendelse til de forældrevalgte i Skolebestyrelsen kan ske gennem mail eller telefon (se info under bestyrelsens menu på skolens hjemmeside). Herudover kan der rettes henvendelse til skolens administration og ledelse på telefon 45 28 41 30.

I skoleårets løb har der været enkelte forældrehenvendelser. Disse har primært været relateret til klassetrivsel.

Vores skoleleder Susanne tager i samarbejde med sit lærerteam løbende drøftelser med forældre, hvis der er behov for det.
 

Elevtal

Skolens elevtal har igennem en årrække været rimeligt stabilt. Aktuelt er elevtallet 714 elever.

Skolen har et elevtal pr. klasse der spænder fra 17 til 27 elever.
 

Referat skolebestyrelsesmøde torsdag den 25. maj 2023

Kenneth Børgesen, formand, afbud Katrine Krone, næstformand.

Gitte Rees-Andersen, forældrerepræsentant

Jonas Arp Fallov, forældrerepræsentant

Martin E. Hansen, forældrerepræsentant.

Martin Villumsen, forældrerepræsentant

Pernille Aagaard Sparre, forældrerepræsentant

Lars Malik Lehn Dylander Rønstrup, suppleant

Elevrepræsentant: Kristoffer 9.Y, afbud

Tobias Jakobsen, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep.

Ditte Rosenkrands, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep. Afbud

Susanne Carlsen, skoleleder

Michael Hassing, viceskoleleder

Gitte Grabas, SFO- og klubleder (referent)
 

1. Nyt fra elevrådet.

Orientering. Intet nyt
 

2. Drøftelse af mobiltelefoner i skolen udfra medsendte artikel samt seneste forskning. Dette med henblik på ordens -og samværsregler.

Bestyrelse drøftede følgende:

Hvorfor fravalg af mobiltelefoner i skoletiden?

Hvad dækker begrebet mobilfri skole over?

Adgang til sociale medier forstyrrer den unges opmærksomhed

Frikvarterene, hvor fællesskabet skal dyrkes,

Aktiviteter skal tilføres, hvis mobilerne fjernes, hvad laver de unge i pauserne?

Aftaler i indskolingsklasserne

Undgå flertalsmisforståelser

Forældrene skal med på banen og tage ansvar for hvilke apps og i hvilket tidsrum barnet skal have adgang. Forskellige tiltag har været afprøvet både med forbud og mobil lounges i klubben.

Udfordring at klubpædagogerne skal håndhæve regler hele tiden

Hvilke tekniske løsninger kan IT afdelingen hjælpe med?

Hypotese om at der kan skabes afhængighed.

Forældreinddragelse/opdragelse via eksterne oplæg mm.

Selvdisciplin midt i alle fristelserne.

Lejrskoler er nu uden mobiler og det har været en succes

SFO – kontrolleret pasning, kommunikation via personalet. Udfordret på smartwatch, hvor forældrene ringer børnene op

Adgang til computere og mobiltelefoner, kræver digitale principper

Skolen skal også være med til at forberede børnene på det digitale samfund.

Læsning i en fysisk bog og at have en håndskrift er en vigtig del af udviklingen

Hvilke problemstillinger vil dukke op, hvis de unge ikke har deres telefon på sig?

Skoleledelsen udarbejder oversigt over de regler, der p.t er i skolen og udarbejder et forslag til nye tiltag, som har til formål at begrænse elevernes brug af skærme i skolen. En forsøgsperiode fra august 2023. Kommunikation til forældrene inden sommerferien.

Der laves en oversigt over hvad gælder allerede og hvad er nyt i afsnittene.
 

3. Forslag til mødekalender for skolebestyrelsen i 2023-2024.

Susanne retter bilag til og sender ud.
 

4. Datoer forældremøder i efteråret 2023.

Tages på næste møde samt datoer for kontaktforældremøder.
 

5. Skolebestyrelsens årsrapport

Årsrapporten skal sendes ud til alle skolens forældre ved skoleårets udgang. Godkendelse af fremsendte forslag. Se bilag
Godkendt og udsendes.
 

6. Translokation for 9. årgang d. 21.6 kl. 17.00.

Deltagelse af repræsentant fra bestyrelsen
Katrine og Kenneth evt. online
 

7. Nyt fra skoleråd

intet nyt
 

8. Evt.

Proces omkring begrebet lektier genoptages efter sommerferien

Sidste skoledag for 9. klasserne gik godt. Eleverne accepterede rammen og specielt 9. klasserne overholdte aftalerne.

Referat skolebestyrelsesmøde 15. juni 2023

Kenneth Børgesen, formand
Katrine Krone, næstformand.
Gitte Rees-Andersen, forældrerepræsentant,
afbud Jonas Arp Fallov, forældrerepræsentant,
afbud Martin E. Hansen, forældrerepræsentant.
Martin Villumsen, forældrerepræsentant.
Pernille Aagaard Sparre, forældrerepræsentant
Lars Malik Lehn Dylander Rønstrup, suppleant
Tobias Jakobsen, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep.
Ditte Rosenkrands, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep.
Susanne Carlsen, skoleleder
Michael Hassing, viceskoleleder
Gitte Grabas, SFO- og klubleder (referent)
 

1. Drøftelse af mobiltelefoner i skolen med udgangspunkt i de regler skolen allerede har med henblik på en prøveperiode, hvor også frikvarterer i udskolingen bliver mobilfri. Der er indsamlet viden omkring erfaringer fra andre skoler. Beslutning om procesplan for en prøveperiode.
 

Beslutning:

• Bestyrelsen vil lave et princip i løbet af kommende skoleår 2023/24

• Formål at skabe rum for sociale fællesskaber og mobilen kommer til at have en anden rolle

• Skolen går i gang med at lave nogle prøvehandlinger i efteråret 2023

• I uge 32 beslutter personalet hvordan det skal udmøntes i praksis

• 7. årgang skal blive på skolen i spisepausen, så der er fokus på deres fællesskaber i frikvartererne. Det er vigtigt at have for øje i processen frem mod klassedelingen og i perioden efter.

• 7. årgang skal være uden deres mobiltelefoner i frikvarterene.

• 8. og 9. årgang skal være uden deres mobiltelefoner i 10 pausen

• Mellemtrinnet er uden deres mobiltelefoner i alle frikvarter.

• På forældremøderne i efteråret bliver dette udfoldet

• Der skal være en evaluering, hvor forældre, elever og personale inddrages

Det er vigtigt at elevrådet bliver inddraget i processen. Personalet skal diskutere hvordan vi får det til at lykkes.

Bestyrelsen sender brev ud til alle forældre inden sommerferien.

2. Datoer forældremøder i efteråret 2023. Se bilag.

Herunder hvad vil bestyrelsen orientere om til alle forældre.

15/8 kl. 17 (7. årgang) Kenneth, Pernille og Martin H

17/8 kl. 17.15 (0. årgang) Lars

29/8 kl. 16.30 (4. årgang) Katrine

31/8 kl. 17 (1. årgang) Lars

5/9 kl. 17 (2. årgang) Martin V og Gitte

5/9 kl. 17 (9. årgang) Pernille

6/9 kl. 16 (5. årgang) Katrine

7/9 kl. 17 (8. årgang) Martin H

12/9 kl. 17 (3. årgang) Katrine

19/9 kl. 17 (6. årgang) Katrine

3. Regnskabsopfølgning pr. 31.5.2023 og økonomisk handleplan.

Skolebestyrelsen går med åbne øjne ind i et underskud. Bestyrelsen har opmærksomhed på, at opgaver og økonomi ikke hænger sammen. Skolen er på økonomisk handleplan, og der gøres allerede en række tiltag. Men det tager tid før det ses i regnskabet.

4. Høringssvar. Høringsfrist 30.6.2023.

Ændring af skoledistrikter fra skoleåret 2024/2025, som er en beslutningssag. Her forslår forvaltningen at forslaget om distriktsændringer sendes i høring i Skolebestyrelserne fra 7. juni til 30. juni 2023. Disse ændringer vil have betydning for mange af jeres skoler, I kan orientere jer i sagen om disse ændringer. Ud over distrikts ændringer i sagen forslår forvaltningen også at indføre et overordnet princip for det fremadrettede arbejde med skoledistrikter i forbindelse med klassedannelsen. Så området opnår en så optimal udnyttelse af skolekapaciteten som muligt. Dette sendes også i høring i Skolebestyrelserne fra 7. juni til 30. juni 2023.

Ændring af klassekvotient ved klassedannelsen, som er en beslutningssag. Her foreslår forvaltningen at hæve klassekvotienten fra 24 til 25 ved klassedannelsen, denne sendes også i høring i Skolebestyrelserne fra 7. juni til 30. juni.

Omlægning fra modtagerklasser til basishold for elever med dansk som andetsprog, en beslutningssag. Sagen vil denne også komme i høring fra d. 7. juni til den 30. juni 2023.

Der bliver lavet et fælles høringssvar fra skolerådet som bestyrelsen giver input til.

5. Nyt fra skoleråd

Der arbejdes på et fælles høringssvar.

6. Evt.

Susanne takker bestyrelsen for det store stykke arbejde.

Bestyrelsesformanden takker skolens ledelse for deres indsats for at få skolen og fritidsdelen til at hænge sammen samt anerkendelse til personalet.

Referat skolebestyrelsesmøde 27. april 2023
 

Kenneth Børgesen, formand Katrine Krone, næstformand.

Gitte Rees-Andersen, forældrerepræsentant

Jonas Arp Fallov, forældrerepræsentant

Martin E. Hansen, forældrerepræsentant.

Martin Villumsen, forældrerepræsentant, afbud

Pernille Aagaard Sparre, forældrerepræsentant

Lars Malik Lehn Dylander Rønstrup, suppleant

Elevrepræsentanter: Kristoffer 9.Y

Tobias Jakobsen, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep.

Ditte Rosenkrands, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep.

Susanne Carlsen, skoleleder

Michael Hassing, viceskoleleder

Gitte Grabas, SFO- og klubleder (referent)

1. Nyt fra elevrådet. Orientering.

Ønsker om at få et sundere udvalg, så der er mulighed for at kunne købe det som man også bestiller om morgenen og ikke kun snacks.

9. klassernes sidste skoledag 17. maj: Dialog om at dagen skal handle om at fejre 9. klasserne og ikke kun karamelkast.

Der skal findes en ny formand og næstformand. Elevrådet ønsker, at der skal være en aldersgrænse, så det skal være 7. eller 8. klasses elever

2. Trafik 2023. Formålet er at få en status på skolens opfyldelse af kravene om: a. En gåprøve i 0.-1. klasse.

b. En cyklistprøve i 5.-6. klasse.

c. Undervisning i risikofaktorer (Sikker Trafik LIVE/360 grader) i 8.-9. klasse.

I indskolingen er det en del af de timeløse fag. Der øves gåture i klasseregi i bevægelse og afvikles gåprøver.

Afvikles i april

Planlægningen er i gang

3. Resultatet af skolens årlige trivselsmåling er kommet.

Orientering om hvad den viser, og hvordan skolen arbejder med resultatet. Ungeundersøgelsen er også foretaget. Resultat fremlægges på juni mødet.

Trivselsmåling viser nogenlunde det samme som sidste år.

Omregnet fra procenter så er der ca. 1 elev pr. klasse, der ikke er glad for at gå i skole/ i sin klasse. Langt de fleste er glade for at gå i skole og for deres klasse.

Der bliver sendt info ud til alle klasser om processen og om resultaterne. Trivselsmålingen er et afsæt til at få talt om trivsel. Lærerteamene vælger 1 – 2 punkter ud, som de vil være nysgerrige på.

Næste skoleår skal vi have skoleudviklingsprojekt med fokus på fællesskabende aktiviteter.

4. Meddelelsesbog. 1. drøftelse af udkast til princip. Se bilag

Der er behov for at afprøve meddelelsesbogen i næste skoleår, inden der laves princip.

5. Regnskabsopfølgning pr. 1.4.2023

Økonomien er stram og vi ved, at der er besparelser på vej. Vi ved, at der er øget udgifter i forhold til børn med visiteret timer. Vi har haft en del sygdom blandt personalet, hvilket koster på vikarbudgettet.

6. Skolebestyrelsens årsrapport skal sendes ud til alle skolens forældre ved skoleårets udgang. Aftale om, hvem der er tovholder.

7. Nyt fra skoleråd

Indledende drøftelser om de kommende års økonomi

8. Evt.

Der starter 73 børn den 1. maj. Huset og personalet er klar.

Lærerne oplever, at kantinen stadig sælger mange usunde ting og at det er eskaleret. Bestyrelsen nedsætter et udvalg (Gitte og Pernille) som tager en snak med kantineejeren.

Referat Skolebestyrelsesmøde 30. marts 2023 Kenneth Børgesen, formand Katrine Krone, næstformand. Afbud

Gitte Rees-Andersen, forældrerepræsentant Jonas Arp Fallov, forældrerepræsentant Martin E. Hansen, forældrerepræsentant.

Martin Villumsen, forældrerepræsentant. Pernille Aagaard Sparre, forældrerepræsentant, Afbud

Lars Malik Lehn Dylander Rønstrup, suppleant

Tobias Jakobsen, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep.

Ditte Rosenkrands, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep.

Susanne Carlsen, skoleleder

Michael Hassing, viceskoleleder, Afbud

Gitte Grabas, SFO- og klubleder (referent)

1. Nyt fra elevrådet. Orientering. Udskydes, da repræsentant ikke deltog.

2. Revideret forretningsorden er besluttet og den færdige version til orientering.

Lægges på skolens hjemmeside

3. Proces omkring lektier. Orientering omkring hvad forskning siger om udbytte af lektier. Lærerne har hørt oplæg herom af Annette Søndergaard Gregersen

Drop begrebet lektier, da der historisk er mange fortolkninger. I stedet arbejde med, hvordan eleverne kan få læring. Fokus på motivation i form af læsetræning, fordybelse, forberedelse af en opgave, undersøgelser mm. Fokus på, at der er forskellige behov ift. årgang. Udviklingszoner - det er svært at ramme alle, men en bevidsthed om, hvordan man differentiere, så alle får læring. Forskning viser, at have mindre skriveopgaver på skolen giver mere læring. De didaktiske overvejelser er vigtige samt koordinering af mængder i forhold til andre fag. Tempoet skal sættes ned. Det skal ikke være en straf fordi man ikke nåede det i timen.

Næste del af processen. Der afprøves forskellige tiltag i den kommende periode. Susanne deltager på forældremøderne i efteråret og der arrangeres et kontaktforældremøde i efteråret evt. med forskeren. Bestyrelsen skal udarbejde et princip til skoleåret 2024/25, når vi har samlet mere viden. Martin V, Jonas og Tobias vil gerne være med i en arbejdsgruppe med Susanne, som laver en procesplan som fremlægges på bestyrelsesmødet i maj.

4. Orientering om proces i Lyngby Tårbæk Kommune omkring besparelser i såvel 2023 som 2024. Herunder høringssvar

Bestyrelsen afgiver hørringssvar

5. Meddelelesesbog. Formål og baggrund i lovgrundlag. På den korte og den lidt længere bane.

Udkast til skabelon - se bilag. Martin V sender et forslag til et princip til Michael og Susanne

6. Orientering om, hvordan skolen håndterer mobning.

Skolen følger materialet fra Dansk center for undervisning DCUM

Stikord fra materialet:

Børn i tvugne fællesskaber. Børn udvikler sig i fællesskaber. Konflikter opstår og børn udvikler sig også gennem konflikter. Konflikter <-> Mobning. De voksne er rollemodeller. Alle børn det så godt, som de kan.

Mobbesyn: En forståelse af mobning som usunde kulturer. Det handler ikke om egenskaber hos de enkelte børn.

DCUM handleplan: Afdækning, akutte tiltag, samtaler, relationscirkler

Der er 8 tegn/Kriterier der skal opfyldes i forhold til begrebet mobning.

Selvom der ikke er mobning, så skal der være fokus på børn i mistrivsel.

Hvis der er tegn på mobning så laves indsatser som følges op efter 2,4,8,12 og 16 uger

Alle forældre i klassen skal orienteres om, at der en proces i gang.

Indbyrdes kommunikation mellem forældre: skole/hjemsamarbejdsprincippet, guiden til forældre i ”alle børn skal trives” og huskeregler fra ”fri for mobberi”

Vigtigt, at forældrene er med til at skabe sunde kulture allerede fra skolestartsperioden. Fælles viden om, at sunde kulturere er forebyggende i forhold til mobning.

7. Nyt fra skoleråd

Vil formulere en fælles del til hørringssvaret omkring økonomi

8. Evt.

Mulig forstærkning af nyopstartet E-sport projekt. Lars taler sammen med Anders og Mads fra klubben

Resultaterne for trivselsundersøgelsen skal på bestyrelsesmøde, når de udkommer

Referat skolebestyrelsesmøde den 26. januar 2023
 

Kenneth Børgesen, formand

Katrine Krone, næstformand. Afbud

Gitte Rees-Andersen, forældrerepræsentant

Jonas Arp Fallov, forældrerepræsentant, Afbud

Martin E. Hansen, forældrerepræsentant.

Martin Villumsen, forældrerepræsentant.

Pernille Aagaard Sparre, forældrerepræsentant

Jane Mathiesen, suppleant.

Sara Bohnstedt Mørup, suppleant,

Lars Malik Lehn Dylander Rønstrup, suppleant,

Elevrepræsentanter:

Kristoffer 9.Y, Afbud

Alvaro 6.C, Afbud

Tobias Jakobsen, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep.

Ditte Rosenkrands, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep. Afbud

Susanne Carlsen, skoleleder

Michael Hassing, viceskoleleder

Gitte Grabas, SFO- og klubleder (referent)

1. Nyt fra elevrådet. Orientering. Intet nyt, grundet sygdom
 

2. Regnskab 2022. Orientering.
 

Skole, SFO og klub er endt med et samlet underskud på 1,4 million, hvilket var forventet. Der er indefrosset midler ca. 700.00 fra sidste år, som forventes gives tilbage i 2023.

Der har været en del sygefravær i efteråret, hvilket har betydet øget vikarforbrug.

Der arbejdes med at personalet tager ejerskab, fx ved planlægning med en plan A og plan B, så dagligdagen kan gennemføres selvom der er sygdom. Det er vigtigt, at de opgaver og aktiviteter der gives arbejdsglæde, også kan lade sig gøre.

Opfordring fra bestyrelsen: Positive tilbagemeldinger fra forældre bliver meget værdsat og er med til at give arbejdsglæde.

3. Budget 2023 og 2024 i Lyngby Tårbæk Kommune og påtænkte besparelser indenfor skoleområdet.
 

Det forventes, at der skal spares 1% kommunalt, hvilket er ca. 7 millioner på skoleområdet i kommunen i 2023 og 2,6 % i 2024. Der er en opmærksomhed på, at det vil være meget svært at finde så store besparelser på skoleområdet. Processen med hørringssvar starter i løbet i foråret.

4. Revideret forretningsorden. Beslutning.
 

Godkendt med følgende:

Sletning af punkt 11 og dot 3 under punkt 16.

5. Bestyrelsen ønsker en status på ventetid til PPR og logopæd. (tale-hørelærer)

Skolerne i LTK bliver understøttet at PPR som består af psykologer, logopæd. motorikhuset mm. Skolerne inddrager PPR, når der er børn som har behov for yderligere hjælp.

Skolelederen har ikke ledelsesret over de ansatte i PPR. Der er pt. tilknyttet en PPR-psykolog 2 dage om ugen til skolen, men reelt er det mindre på grund af kurser mm. Der er pt. Lang ventetid år på at får en pædagogisk psykologisk vurdering.

Der er i det sidste år ansat flere psykologer i PPR, men effekten af dette kan ikke mærkes på skolerne endnu.

Der er også lang ventetid til at få hjælp af logopæd.

Det er et stort pres både for børn, forældre, personale og ledelse. . Det er en svær opgave at prioritere, hvem der skal have hjælp først, da der er mange der har brug for hjælp.

Bestyrelsen finder dette kritisabelt og formanden tager punktet med til skolerådet.

6. Princip arbejde. Tilbagemelding fra skolens lærerpersonale. Status på a) værdier og ordens-og samværsregler og øvrige regler på skolen f.eks. omkring mobiltelefoner b.) lektier

Det skal være konkret med hvordan vi gør det i praksis. Eleverne skal inddrages i processen, så de kan sætte egne ord på.

Snus er et problem som vi skal tage alvorligt, da det breder sig. Udskolingslærerne vil meget gerne i dialog med bestyrelsen om de udfordringer som de møder i dagligdagen, når elever ikke overholder reglerne.

Det lille og det store elevråd er også i gang med at tale om emnet.

Næste skridt er, at Susanne samler informationer fra de forskellige grupper. Emnet tages på bestyrelsesmøderne i løbet af foråret.
 

7. Bestyrelsen ønsker en status på vandskade i forbindelse med af skolen afventer nyt tag.
 

Der er planlagt at taget på hovedhuset skal skiftes i 2023

Der er lavet en fugt, råd og skimmelsvampsrapport som bestyrelsen, som tilsynsførende, ønsker tilsendt.
 

8. Nyt fra skoleråd
 

Næste møde er onsdag den 1. februar. Skolerådet deltager i en følgegruppe ift. omstillingsprocessen. Skolerådet udarbejder hørringssvar ift. økonomi.

9. Evt.

Lærerne ønsker, at bestyrelsen får fokus på kantinens udvalg. Tages som punkt på næste møde.

Ønsker til kommende møder: Proces omkring meddelelsesbogen og om charbot.

Ønske om optegning af cykelparkering og specielt, hvor der ikke skal parkeres. Er planlagt til foråret når vejret tillader det.

10. Lukket punkt

Referat Skolebestyrelsesmøde den 24.11.2022
 

Deltagere:

Kenneth Børgesen, formand Katrine Krone, næstformand

Gitte Rees-Andersen, forældrerepræsentant

Jonas Arp Fallov, forældrerepræsentant

Martin E. Hansen, forældrerepræsentant

Afbud Martin Villumsen, forældrerepræsentant

Pernille Aagaard Sparre, forældrerepræsentant, afbud

Lars Malik Lehn Dylander Rønstrup, suppleant

Christoffer 9Y, elevrådsrepræsentant

Alvaro 6C, elevrådsrepræsentant, afbud

Tobias Jakobsen, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep.

Ditte Rosenkrands, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep. Afbud

Susanne Carlsen, skoleleder

Michael Hassing, viceskoleleder

Gitte Grabas, SFO- og klubleder (referent)

1. Nyt fra elevrådet. Orientering.

Elevrådet skal i gang med at lave videoer om strømbesparelse.

Løbehjul der forsvinder og cykler der ødelægges. Elevrådet arbejder med information ud i klasserne og kommer med input til løsninger.

Bestyrelsen opfordrer til, at elevrådet taler om, hvordan vi får mellemtrinseleverne til at cykelparkere de rigtige steder samt hvordan vi får specielt 8. og 9. klasserne tilbage i ungdomsklubben, hvor der pt. mest kommer 7. klasser.

2. Budget 2023. Information om efteruddannelse, bygningsdrift, rengøring mm.

Budgettet er gennemgået og vedtaget

3. Revideret forretningsorden.

Katrine og Susanne klargører det revideret forslag, så det kan komme til endelig godkendelse i januar 2023.

4. Revideret årshjul.

Årshjulet er godkendt, bruges som tjekliste.

5. Status omstillingsarbejdet (ressourcer og økonomi). Orientering.

Bestyrelsen får løbende opdatering fra skoleledelsen

På mæste næste kontaktforældremøde vil omstillingen være temaet.

Der skal starte et basishold op 1. maj med 7 ukrainske børn, som skal gå på kommende 0. klasse 2023-2024.

6. Opfølgning på kontaktforældremøderne. Hvad tager vi som bestyrelse med fra møderne?

Møderne giver god værdi. Der var desværre ikke så stort fremmøde.

Katrine laver en opsamling som sendes ud til kontaktforældrene.

Der arrangeres et møde igen til foråret, hvor der laves tilmelding, så vi får gjort mere opmærksom på mødet.

Forslag om at det første udskolingsmødet først afvikles i januar.

7. Princip arbejde. Oplæg fra skoleledelse. Status på a) værdier og ordens-og samværsregler og øvrige regler på skolen f.eks. omkring mobiltelefoner b.) lektier

Personalet arbejder videre med processen i januar på en udviklingsdag, hvor der også gøres status omkring syn på lekltier.

8. Nyt fra skoleråd, Der er intet nyt

9. Evt. Nyt legepladsområde med legehuse på indskolingslegepladsen leveres i start januar

Skolevejen gennem frilandsmuseet lukker nu for vinteren

Der er blevet ansat en lærer til 7. årgang

Kenneth Børgesen, formand Katrine Krone, næstformand

Gitte Rees-Andersen, forældrerepræsentant

Jonas Arp Fallov, forældrerepræsentant, afbud

Martin E. Hansen, forældrerepræsentant

Martin Villumsen,forældrerepræsentant

Pernille Aagaard Sparre, forældrerepræsentant, afbud

Lars Malik Lehn Dylander Rønstrup, suppleant

Alvaro 6.C, Elevrådsrepræsentant, Afbud

Tobias Jakobsen, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep.

Ditte Rosenkrands, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep.

Susanne Carlsen, skoleleder

Michael Hassing, viceskoleleder

Gitte Grabas, SFO- og klubleder (referent)

1. Ferieplan for 2023-2024.

Bestyrelsen godkendte ferieplanen for eleverne.

Ferieplanen lægges på skolens hjemmeside.

2. Bestyrelsens deltagelse i forældremøderne.

Ledelsen er glade for, at bestyrelsen prioriterer at være med til alle forældremøderne og opfordrer til, at det fortsætter. Bestyrelsen ønsker fortsat at deltage på forældremøderne i efteråret med et kort oplæg om bestyrelsesarbejdet.

Datoer for kommende forældremøder skal planlægges inden sommerferien.

Fokuspunkterne skal justeres på mødet i maj.

3. Regnskabsopfølgning pr. 30.9.2022

Bestyrelsen er blevet orienteret om regnskabsopfølgning pr. 30.9.2022.

Det forventes af Kongevejens Skole kommer ud af 2022 med et merforbrug på ca. 700.000, hvilket er ca. ½ procent af skolens budget. Der sker månedlig afrapportering til Økonomiafdeling(CØP) i LTK

4. Fælles kontaktforældremøder.

På mellemtrinnets møde skal der fortælles om den nye proces når vi laver 7. klasses deling.

Orientering om nationale test – på alle 3 møder

Dialogmøde i Indskolingen: Torsdag den 17. november kl. 20.15 – 21.15

Dialogmøde på Mellemtrin: Tirsdag den 15. november kl. 19 – 20.30

Dialogmøde i Udskolingen: Torsdag den 17. november kl. 19 - 20

5. Nyt fra elevrådet, intet nyt

6. Nyt fra skoleråd, der har ikke været afholdt møde

7. Princip-arbejde.

Bestyrelsen har besluttet, at det nuværende værdisæt (Træet) samt reglerne for orden og samværsregler, skal kigges efter med henblik på justering ift. den digitale verden som fylder meget for eleverne.

Der er allerede regler i de enkelte afdelinger for brug af digitale medier på skolen.

Processen starter hos medarbejderne og eleverne. Der arbejdes på, at arbejdet skal være færdigt til august 2023, så det kan fremlægges på dialogmøderne med forældrene i efteråret.

Medarbejderne har gennem mange år ønsket, at der blev udarbejdet et princip for lektier.

Processen skal starter på skolen. Hvad siger forskningen? Bestyrelsen vil gerne være med på sidelinjen.

Forældrene skal inviteres ind til dialog, hvordan afklares undervejs.

8. Evt.

Orientering om overgangen i forhold til ”nye” nationale test.

Indkaldelse til SB samt bilag ligger i teams. Akutte sager sendes på mails.

Skolebestyrelsens mødedatoer:25.8, 29.9(strategidag fra 16-20), 27.10, 24.11, 26.1, 23.2, 30.3, 27.4, 25.5, 15.6

Referat Bestyrelsesmøde torsdag den 25. august 2022
 

• Kenneth Børgesen, formand
• Katrine Krone, næstformand
• Gitte Rees-Andersen, forældrerepræsentant
• Jonas Arp Fallov, forældrerepræsentant
• Martin E. Hansen, forældrerepræsentant
• Martin Villumsen, forældrerepræsentant. Afbud
• Pernille Aagaard Sparre, forældrerepræsentant
• Sara Bohnstedt Mørup, suppleant
• Jane Mathiesen, suppleant
• Lars Malik Lehn Dylander Rønstrup, suppleant
• Alvardo Morales, Elevrepræsentant
• Tobias Jakobsen, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep.
• Ditte Rosenkrands, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep.
• Susanne Carlsen, skoleleder
• Michael Hassing, viceskoleleder
• Gitte Grabas, SFO- og klubleder (referent)

1. Velkommen til ny bestyrelse. Skal vi spise sammen før hvert bestyrelsesmøde? Hvis ”ja” skal vi have aftalt, hvem fra bestyrelsen, der står for bestilling og indkøb af forplejning.

Det går på tur med at hente, skoleledelsen bestiller maden. Gitte henter d. 29.9.

2. Refleksioner på baggrund af introduktionsmødet for nye bestyrelser

Meget informativt oplæg fra ”skole og samfund”

Man kan ikke det hele, så bestyrelsen må vælge noget ud. Det er realistisk at nå et princip ca. hvert halve/hele år.

Det kan være svært at tolke og forstå §44.

Vigtigt med et årshjul. Hvordan sikrer vi, at bestyrelsen bliver præsenteret for de emner, der er på høringsportalen.

Huske at der er 4 år i bestyrelsens periode og at alting ikke skal starte forfra.

Bestyrelsen skal kigge tjeklisten igennem og udvælge hvilke områder de skal kigge på samt i hvilket omfang.

Hvordan kan vi arbejde med det data som er til rådighed. Fx national trivselsmåling

3. Orientering om det videre arbejde med ”forældresamarbejde” efter opstart på pædagogisk lørdag i marts 2022

En rød tråd igennem hele skolen på vores forældremøder

Alle årgange har arbejdet med indholdet til årgangens forældremøder, så der er et fundament at stå på forud for planlægning af forældremøde.

Årets 2. møde som planlægges i samarbejdet med kontaktforældrene, vil hele lærergruppen arbejde med i løbet af efteråret 2022, så skolen får prioriteret det mest relevante på hver årgang.

4. Nyt fra Elevrådet

Første møde er blevet afholdt og de har konstitueret sig. De holder mødet en gang om måneden.

Elevrådet har aftalt, at de vil vælge repræsentanter hvert år, så mange får mulighed for at prøve det.

Frustration over, at nogle elever ikke er med til at holde toiletterne ordentlige. Det er specielt et problem på drengetoiletterne på mellemtrinnet. Der arbejdes på forskellige løsningsforslag i elevrådet.

5. Orientering om økonomisk handleplan for regnskabsåret 2022

Handleplanen skal forklare hvorfor der er underskud/overskud og hvilke tiltag der er sat i værk.

Skolen havde et samlet overskud på 1,4 million. Af dem er der kun blevet overført 700.000 til 2022.

Overskuddet fra 2021 er blevet indefrosset med 50 %. De resterende forventes at komme igen i 2023

Når fx personale tager på orlov er det ikke realistisk at ansætte kvalificeret lærere og pædagoger for fx kun 6. måneder, derfor spares der op til disse perioder.

Elevtallet er faldet gennem de sidste 3 år

Ledelsen er ikke bekymret, da det er et lille udsving, som kan indhentes

Ressourcepædagoger – ikke hele udgiften er dækket af de tildelte ressourcer

6. Indhold på bestyrelseseftermiddagen d. 29.9. Drøftelse og beslutning. Emner: forretningsorden for bestyrelsen Hvilke principper er der besluttet for Kongevejens Skole. Ny bestyrelse. Hvad SKAL vi? Hvad KAN vi? Hvad VIL vi? Hvordan kan jeg bidrage? Hvilke forventninger har jeg? Roller i bestyrelsen?

Dagsordenen udarbejdes af Susanne og Katrine

Årshjulet præsenteres

Gennemgang af de eksisterende principper

Bestyrelsens opgaver/ansvarsområder – udvælge hvilke områder vi vil/skal arbejde med.

Aftaler om kommunikation og hvor man finder indhold mm.

Forretningsorden revideres

Tilsynspligten, fagligt indblik?

Behov for udvalg

7. Nyt fra skoleråd

Skolerådet er ikke konstitueret endnu.

Der er underskud på ældreområdet, hvilket giver en bekymring for om ressourcerne på skoleområdet skal reduceres.

8. Evt

Der er forhandling med frilandsmuseet om belysning, så skolestien kan holdes åben hele året. Der er pt. også bedsteforældre med til at holde stien åben.

SFO har fået repareret rutsjebaneområdet og der er etableret forhindringsbane. Mini OL – der deltager ca. 140 børn fra mellemtrinnet og det er en stor succes.

Referat skolebestyrelsesmøde torsdag den 16.06. 2022
 

Suzanne N. Bojang, formand

Kenneth Børgesen, næstformand

Martin E. Hansen, forældrerep.

Martin Villumsen, forældrerep.

Jane Mathiesen, forældrerep.

Katrine Krone, forældrerep

Tobias Jakobsen, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep.

Ditte Rosenkrands, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep. afbud

Susanne Carlsen, skoleleder

Michael Hassing, viceskoleleder

Gitte Grabas, SFO- og klubleder (referent)

Gæster nyvalgte bestyrelsesmedlemmer
 

1. Velkommen til ny bestyrelse og konstituering.

Fra 1. august er Kenneth Børgesen formand og Katrine Krone Næstformand.

Skolebestyrelsesmedlemmer: Gitte Rees-Andersen, Jonas Arp Fallov, Martin Engelhardt Hansen, Martin Villumsen, Pernille Aagaard Sparre

Suppleanter: Sara Bohnstedt Mørup, Jane Mathiesen, Lars Malik Lehn Dyrlander Rønstrup
 

2. Mødekalender for 2022-2023 sendt ud som bilag

Den sidste torsdag i måneden fra kl. 17 – 20..

Stategidag den 29. september kl. 16 – 20

CUP afholder en introduktionsdag for de nyevalgte skolebestyrelser
 

3. Datoer for efterårets forældremøder og fordeling af møder.
 

Susanne deltager i fællesdelen på alle forældremøder. Der deltager en repræsentant fra skolebestyrelsen på møderne.

0.kl. 11.8.2022– Katrine

1. kl. : 23.8.2022 – Marin V og Gitte

2. kl.: 30.8.2022 – Sara og Martin EH

3. kl: .6-9-2022 – Kenneth

4. kl: .7-9-2022 – Jane

5. kl: 20-9-2022. – Katrine

6. kl.: 22-9-2022 – Pernille og Kenneth

7. kl.16-8-2022 – Jonas og Jane

8. kl.31-8-2022 –

9. kl.18-8-2022 – Martin V
 

4. Orientering om høringssvar:

Drøftelse af de 2 hørringssvar der pt. er under udarbejdelse.

- Klassedannelse på de enkelte skoler

- Placering af ukrainske børn på skolerne
 

5. Årshjul for bestyrelsen og overlevering fra ”gammel bestyrelse til ny”
 

6. Orientering fra skolerådet.
 

Bestyrelsesmøde, Kongevejens Skole
 

Torsdag d. 19.5. 2022 kl. 17.30 – 20.00 på lærerværelset
 

Skolebestyrelsens medlemmer og skolens ledelse:

Suzanne N. Bojang, formand

Kenneth Børgesen, næstformand

Martin E. Hansen, forældrerep afbud.

Martin Villumsen, forældrerep.

Jane Mathiesen, forældrerep.

Katrine Krone, forældrerep afbud

Tobias Jakobsen, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep.

Ditte Rosenkrands, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep.

Nikolaj Bjerregaard Tolstrup, bestyrelsesmedlem elevrådsrep. afbud

Susanne Carlsen, skoleleder

Michael Hassing, viceskoleleder

Gitte Grabas, SFO- og klubleder (referent) afbud
 

Forberedelse

Læs dagsorden og bilag. Meddelelser fra udvalg samt andre skal komme skriftligt i Skolebestyrelsens mappe i TEAMS senest den 17.5
 

1. Status på planlægning af skoleåret 2022-2023 herunder princip for skolerejse på 9. årgang

Bestyrelsen har besluttet, efter indstilling fra skoleledelsen, at princippet for skolerejser fraviges i skoleåret 2022-2023.

Baggrunden for beslutningen er, at det ikke er muligt indenfor skolens samlede timeramme, at prioritere lærertimeressourcen til den ekstraordinære aktivitet, som en skolerejse er. Bestyrelsen noterer sig, at det heller ikke fremover er muligt, at prioritere ressourcer til en skolerejse, hvorfor bestyrelsen beslutter, at princippet for skolerejser bortfalder.

Skoleledelsen beklager, at processen omkring skolerejse på kommende 9. årgang allerede er i gang.

Skoleledelsen har kommunikationsopgaven i forhold til personale, elever og forældre.

Bestyrelsen ønsker at skoleledelsen drøfter med udskolingens lærere, om den nuværende placering af lejrskolen skal fastholdes.
 

2. Planlægning af konstitueringsmøde d. 16.6. Forslag til mødekalender for skoleåret 2022-2023 præsenteres og
 

3. Evt.
 

4. Spisning og afslutning og afrunding på de 4 år
 

Hvis du har spørgsmål/kommentarer til mødets mål eller dagsorden, kontakt Susanne Carlsen eller Suzanne Bojang inden mødet.
Skolebestyrelsens mødedatoer:26.8, 23.9(strategidag fra 16-20), 28.10, 25.11, 27.1, 24.2, 31.3, 28.4, 19.5, 16.6

Referat Skolebestyrelsesmøde torsdag den 31. marts 2022 Skolebestyrelsens medlemmer og skolens ledelse:

Suzanne N. Bojang, formand

Kenneth Børgesen, næstformand

Martin E. Hansen, forældrerep.

Martin Villumsen, forældrerep. Afbud

Jane Mathiesen, forældrerep.

Katrine Krone, forældrerep

Tobias Jakobsen, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep.

Ditte Rosenkrands, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep.

Nikolaj Bjerregaard Tolstrup, bestyrelsesmedlem elevrådsrep. afbud

Susanne Carlsen, skoleleder

Michael Hassing, viceskoleleder

Gitte Grabas, SFO- og klubleder (referent)

1. Med udgangspunkt i udmeldte tidsplan til alle forældre konkret planlægning af opstillingsmødet d. 20. april. Der er gået generel information ud til alle hjem.

Valgbestyrelse: Formand, næstformand og skoleleder.

På mødet den 20. april orienterer medlemmer af bestyrelsen om opgaverne i skolebestyrelsen og interesserede kan her fortælle, at de ønsker at stille op til bestyrelsesvalget. Suzanne skriver et info brev til alle forældre som sendes til Susanne.

2. Opsamling på kontaktforældremøder i indskoling og på mellemtrin og udskoling

Indskolingen: Meget positiv respons og ingen input

Mellemtrinnet: Spørgsmål omkring hvorfor klassedeling i 7. klasse. Lærerne og ledelsen arbejder med at gøre hele processen transparant, og både elever og forældre bliver informeret allerede i 2. halvår af 6. klasse. Der planlægges med, at nogle af de kommende 7. klasses lærer skal ned i 6. klasserne og lære eleverne at kende i perioden op til sommerferien..

På næste kontaktforældremøde på mellemtrinnet og i udskolingen skal klassedeling på som tema.

Udskolingen: Ønske om at information om pornografi bliver en del af undervisningen i.sexual undervisning i uge 6,

Der blev kommentereret på vikarsituationen i udskolingen i janaur og februar.

Møderne fungerer godt viatuelt. Der var stort fremmøde.

3. Trafik

Skolevejen via Frilandsmuseet. Da der ikke er lys på stien, forbliver skolevejen kun åben i forår, sommer og efterårsperioden.

Det er stadig et problem, at nogen forældre parkerer/holder ulovligt på Kongsvænget foran SFO og klubben og venter på deres børn om eftermiddagen. Det skaber farlige situationer.

4. Orientering fra skolerådet

Der er kommet nye politikkere på de forskellige formandsposter i udvalgene. Første møde afholdt som var en introduktion.

5. Bestyrelsen ønsker orientering om omstillingen på det specialiserede område på KO.

Skoleledelsen orienterede om, hvordan skolen arbejder systematisk med etableret et ressourceteam, som arbejder med eleverne i klasserne og vejleder personalet alt sammen med henblik på at skabe deltagelsesmuligheder for alle skolens elever.

Skolebestyrelsesmøde 27. januar

Deltagere:

Skolebestyrelsens medlemmer og skolens ledelse:

Suzanne N. Bojang, formand

Kenneth Børgesen, næstformand

Martin E. Hansen, forældrerep. Afbud

Martin Villumsen, forældrerep.

Jane Mathiesen, forældrerep. Afbud

Katrine Krone, forældrerep Afbud

Tobias Jakobsen, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep.

Ditte Rosenkrands, bestyrelsesmedlem, medarbejderrep.

Nikolaj Bjerregaard Tolstrup, bestyrelsesmedlem elevrådsrep. Afbud

Susanne Carlsen, skoleleder

Michael Hassing, viceskoleleder

Gitte Grabas, SFO- og klubleder (referent) Afbud

1. Valg til skolebestyrelse

Der skal sættes en kampagne i gang for at hverve de rigtige medlemmer til kommende skolebestyrelse. Martin V, Katrine og Kenneth genopstiller.

Der skal tales at stille op for skolebestyrelsen til kontaktforældremøderne her i efteråret.

Der skal sendes skriv til alle forældre om skolebestyrelsesvalg. Punktet sættes på næste skolebestyrelsesmøde.

2. Årsregnskab 2021

Bestyrelsen blev orienteret om årsregnskabet.

3. Drøftelse af indholdet på kontaktforældremøder

• Resultater af trivselsmåling og læseprøver m.m.

• Valg til skolebestyrelse

• Trafikregler og orientering om dette

Senere punkt kunne være:

• Det specialiserede område

Bestyrelsesmedlemmerne mødes tirsdag d. 1. februar kl. 8. Man kan melde sig til at deltage i kontaktforældremøderne hos Susanne Carlsen.

4. Der skal fortsat testes to gange om ugen og vores skolehverdag fortsætter uændret frem til efter uge 7.

5. Evt. Den nye pædagogiske afdelingsleder Anne Norsgaard bliver præsenteret.